Secrétaire vie étudiante
Référence : 2026-2302038
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sciences Po Lille / IEP Lille
Sciences Po Lille - Localisation : 9 Rue Auguste Angellier 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire ATRF P2C € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La ou le secrétaire la vie étudiante est placé sous la responsabilité du responsable du service Réussite étudiante et vie de campus. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec la référente Handicap et les personnels des différents services.
Missions
Rédiger et exécuter des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de la vie étudiante.
Gestion des commissions d’aides sociales, de vie associative et de contribution vie étudiante et de campus :
réceptionner les dossiers et les anonymiser, préparer les tableaux de synthèse, transmettre les convocations et participer aux séances.
Gestion administrative de la vie étudiante :
contribuer à la communication envers les étudiants, à la mise en oeuvre des projets portés par l’établissement et gérer le prêt des ordinateurs et des manuels aux étudiants.
Gestion administrative de la vie associative :
suivre les dossiers administratifs des associations, mettre en oeuvre la labellisation des associations, gérer les réservations de salles par les associations et participer à la reconnaissance de l’engagement étudiant.
Gestion administrative de la Cellule d’écoute :
organiser les temps d’écoute des membres de la cellule, mettre à jour les tableaux de bord, rédiger le bilan annuel et contribuer à la communication du dispositif.
Profil recherché
Compétences
Savoirs (connaissances)
Modes de fonctionnement des administrations publiques.
Organisation et du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
Techniques d’élaboration des documents.
Savoir-faire
Utiliser les outils bureautiques.
Organiser et planifier ses activités.
Techniques d’accueil des publics variés.
Alimenter des tableaux de bord.
Savoir rendre compte.
Travailler en équipe.
Savoir-être
Capacité d’adaptation.
Savoir intégrer les innovations, les réformes.
Être réactif et dynamique.
Avoir le sens du relationnel.
Rigueur et fiabilité.
Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Sens du service public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Lille est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche. L’école est membre du Réseau ScPo, constitué de 7 Sciences Po à l’échelle nationale, et participe à l’Etablissement Public expérimental (EPE) Université de Lille. Chaque année, elle offre à près de 2.000 étudiantes et étudiants (en formation initiale) et à 180 auditrices/auditeurs (en formation continue) une formation pluridisciplinaire de haut niveau en sciences humaines et sociales.
Pour assurer ses missions, l’école s’appuie sur une quarantaine d’enseignantes et enseignants en poste, près de 700 intervenantes et intervenants extérieurs et 70 personnels administratifs, techniques et de bibliothèque. Son budget est de l’ordre de 14,8 millions d’euros par an.
À propos de l'offre
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Type de recrutement
Emploi ouvert aux contractuels uniquement
Contrat à durée déterminée du 01/09/2026 au 31/08/2027
Modalités de candidature :
Le dossier de candidature, constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, doit être envoyé à l’attention de M. Jean-Louis BERGEZ - Directeur général des services de Sciences Po Lille avant le 8 juillet 2026 à l’adresse électronique suivante : recrutement_administratif@sciencespo-lille.euLes candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien le 16 juillet 2026.
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Conditions d’exercice
Lieu d’affectation principal : Sciences Po Lille, 9 rue Angellier à Lille (Métro République Beaux-Arts)
Temps complet : 37h20 par semaine
Volume de congés : 3,75 jours/mois
Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté
Accès à la plateforme d’avantages Club Employés
Mutuelle et prévoyance employeur -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire de scolarité
