Secrétariat du corps préfectoral
Référence : MINT_BA017ATB-119554
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Charente Maritime
- Localisation : LA ROCHELLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le secrétariat du corps préfectoral assure les missions suivantes :
• Traitement des contacts des membres du corps préfectoral (gestion des agendas, organisation et coordination des audiences et des déplacements)
• Accueil physique et téléphonique
• Liaisons tant avec les services de la préfecture que les services extérieurs
• Enregistrement du courrier du corps préfectoral
• Secrétariat (dactylographie, mise en forme de documents adressés par les services extérieurs)
• Rédaction de courriers et traitement de dossiers ponctuels
• Gestion du tableau des permanences et des congés des sous-préfets
• Chorus – suivi des frais de déplacement des chauffeurs du corps préfectoral
Ces missions peuvent également être assurées par intérim pour les autres membres du corps préfectoral, en cas de besoin ou d’accroissement d’activité.
Le ou la titulaire du poste pourra également être amené à assumer ponctuellement les tâches suivantes en lien avec le bureau de la représentation de l’État :
• Rédaction des accusés réceptions pour les courriers reçus au niveau du cabinet
• Vérification des éléments de moralité dans le cadre des propositions de médailles (MACD, jeunesse et sport, etc.)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat, liaison avec les services, représentation de l’État et vie politique :
- Organisation des visites officielles, cérémonies et protocole
- Constitution des dossiers et préparation des discours
- Gestion des distinctions honorifiques et des interventions
Liaisons hiérarchiques
Membres du corps préfectoral
Liaisons fonctionnelles
Sur les missions relevant du BRE, le ou la titulaire du poste agira sous l’autorité fonctionnelle de la cheffe du bureau de la représentation de l’État.
Le ou la titulaire entretient par ailleurs des liens avec tous les services de la préfecture – Les directions départementales interministérielles – les autres services extérieurs – les services ministériels.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir rédiger- niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter- niveau pratique - requis
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines- niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Préparation pratique aux concours et acquisition d’une culture de l’interministérialité.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative
Préfecture de la Charente-Maritime
38 rue Réaumur – 17000 La Rochelle
Code fiche de l'emploi-type 1 (RMFP) : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bonnes connaissances de l’environnement administratif, grande disponibilité et discrétion.
Afin d’assurer une continuité de service entre 8 heures et 19 heures, la présence d’un personnel doit être assurée chacun des créneaux suivants :
• de 8 h à 16 h 30
• de 9 h à 17 h 30
• de 10 h à 19 h
Qui contacter :
La cheffe du bureau de la représentation de l’État : Nathalie DORNAT
Le directeur de cabinet : Raphaël FARGES
Pour tout renseignement RH - le service des ressources humaines :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
. Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
. Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Fondement juridique contractuel :
Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Secrétaire
