Secrétariat du Préfet et du Directeur de Cabinet
Référence : MINT_BA095ATB-126486
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Val-d'Oise
- Localisation : Cergy-Pontoise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Traitement et suivi du courrier
- Gestion des communications téléphoniques
- Gestion des agendas et plannings des chauffeurs
- invitations aux déjeuners, dîners et réceptions du préfet
- mise à jour des répertoires "contacts"
- organisation et gestion des frais des réceptions
- organisation des déplacements et préparation des dossiers
- utilisation du logiciel "Chorus"
- tableaux de suivi (dossiers préfet, visites ministérielles SEDEM, permanences, carte bancaire)
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Composition et effectifs du service
La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet, est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ;
Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie B) et comprend 3 agents de catégorie B..
La cellule de communication interministérielle comprend un agent de catégorie B et un apprenti, appuyé par le chef de bureau lorsque le volume d’activité l’exige.
Liaisons hiérarchiques
Chef de cabinet
Directeur de cabinet
Représentation de l’État, communication interministérielle, protection civile, sécurité intérieure, polices administratives, sûreté-défense et lutte contre la radicalisation
Composition et effectifs du service
49 agents
Liaisons hiérarchiques
Préfet, Directeur de Cabinet, Directeur des Sécurités, Chef de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Elus, services de police, de gendarmerie et de secours, tous services de la préfecture, services de l'Etat et ensemble des interlocuteurs du préfet
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir
Savoir faire :
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise
Savoir rédiger / niveau pratique
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique
Savoir accueillir / niveau pratique
Savoir s'adapter/ niveau pratique
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative :
Préfecture du Val-d’Oise
Cabinet du préfet
5 avenue Bernard Hirsch
CS 20105
95010 CERGY-PONTOISE cedex
Domaine fonctionnel :
Direction et pilotage des politiques publiques
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Assistante / Assistant de direction ERDIR022 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Horaires en brigade, grande disponibilité, discrétion, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité, rapidité d'exécution, sens de l'organisation et de la méthode
Qui contacter ?
M. Bastien MEROT, directeur de cabinet
bastien.merot@val-doise.gouv.fr
Mme Houda CHERCHOUR, cheffe de cabinet
houda.cherchour@val-doise.gouv.fr
Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :
sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr
ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Formulaire poste CAIOM :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf -
Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
