Secrétariat et urbanisme - LIEURAN-LES-BEZIERS
Référence : O034260526001389
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lieuran-lès-Béziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels IB 367 IM 366 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
OMMUNE DE 1 500 HABITANTS
OFFRE D’EMPLOI – AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF et urbanisme (H/F)
20 heures hebdomadaires avec heures complémentaires possible
La commune recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) administratif(ve) pour assurer des missions variées au sein du secrétariat de mairie, en appui à la gestion administrative générale, à l’accueil du public et à l’instruction des autorisations d’urbanisme.
1. Urbanisme
Instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme (CU, DP, PC, PA)
Suivi des dossiers et relations avec les services consultés
Rédaction des courriers et arrêtés liés aux dossiers
Gestion du logiciel métier (si existant)
2. Accueil et état civil
Accueil physique et téléphonique des administrés
Renseignement et orientation du public
Gestion des demandes courantes (courrier, informations administratives)
Participation aux actes d’état civil (selon délégation)
3. Gestion administrative
Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
Classement, archivage et suivi des dossiers
Appui à la préparation des conseils municipaux
Suivi de dossiers divers (administratifs, techniques, population)
Formation en administration publique, secrétariat ou urbanisme appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Qualités relationnelles et sens du service public
Discrétion professionnelle
Conditions du poste
Temps de travail : 20 heures hebdomadaires
Poste basé en mairie
Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale (adjoint administratif ou rédacteur selon profil)
Poste polyvalent au sein d’une petite équipe
Compétences appréciées
Connaissance en droit de l’urbanisme
Expérience en secrétariat de mairie ou collectivité
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
Candidature
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à la mairie de [nom de la commune].
1. Urbanisme
Instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme (CU, DP, PC, PA)
Suivi des dossiers et relations avec les services consultés
Rédaction des courriers et arrêtés liés aux dossiers
Gestion du logiciel métier : Oxalis,...
2. Accueil et Secrétariat
Accueil physique et téléphonique des administrés
Renseignement et orientation du public
Gestion des demandes courantes (courrier, informations administratives)
Participation aux actes d’état civil
3. Gestion administrative
Rédaction et mise en forme de courriers et documents administratifs
Classement, archivage et suivi des dossiers
Gestion cantine et périscolaire
Suivi de dossiers divers (administratifs, techniques, festivités, population)
Profil recherché
Formation en administration publique, secrétariat ou urbanisme appréciée
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Oxalis, Berger Levrault)
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Qualités relationnelles et sens du service public
Discrétion professionnelle
Conditions du poste
Temps de travail : 20 heures hebdomadaires
Poste basé en mairie
Rémunération selon grille de la fonction publique territoriale (adjoint administratif ou rédacteur selon profil)
Poste polyvalent au sein d’une petite équipe
Compétences appréciées
Connaissance en droit de l’urbanisme
Expérience en secrétariat de mairie ou collectivité
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Présélection des candidatures : Analyse des dossiers reçus et sélection des candidatures répondant au profil recherché.
Les candidats non retenus à l'issue de cette première phase seront informés de la décision avant le 15 juin.
Les candidats présélectionnés seront conviés à un premier entretien destiné à apprécier leur parcours, leurs compétences et leur motivation. À l'issue de cette étape, les candidats non retenus seront informés au plus tôt et ceux retenus seront reçus pour un second entretien afin de confirmer l'adéquation de leur profil aux besoins de la collectivité.
La collectivité se réserve la possibilité de contacter les candidats à tout moment pour obtenir des informations complémentaires relatives à leur candidature. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 25/07/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
