Secrétariat général et accueil - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES LACS ET MONTAGNES DU HAUT-DOUBS

Référence : O025260828000162

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Les Hôpitaux-Vieux
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’agent d’accueil est le premier interlocuteur des usagers extérieurs et un interlocuteur régulier des agents et des élus de la communauté de communes. En cela il porte toute l’attention qui doit se dégager de l’établissement public vis-à-vis des usagers quels qu’ils soient. La même attention doit être portée à la qualité de l’accueil physique et la qualité de l’accueil téléphonique.
Il assurera également, et en outre, le secrétariat du DGS.

Orienter avec précision les usagers et les prestataires
Gérer les appels téléphoniques,
Gérer le courrier (affranchissement/distribution)
Gère la gestion des salles de réunions, la gestion des plannings, contribue aux demandes des élus et du DGS sur l’accueil du public (exemple café, boissons…)
Dispatcher les courriers et les mails
Réaliser le secrétariat des différentes réunions des Commissions, Bureau, Conseils Communautaires (Convocations, délibérations, décisions, comptes rendus…)
Lien avec la Sous-Préfecture pour le contrôle de la légalité
Gestion de l’état des stocks de fournitures administratives mais pas que.
Gestion des bâtiments de la communauté : contrôles périodiques et gestion/suivi des travaux d’entretien
Gérer et suivre le parc de véhicules : contrôle technique, vidanges…
Préparation de dossiers
Réalisation de mailing
Participe à la communication de la Communauté de Communes

Apporter son soutien au DGS en matière de gestion, de communication, d’information et suivi de dossiers
Rechercher des informations via la lecture de documents et/ou bases de données, restitution
Rédaction de notes ou courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
Mise à jour et suivi de tableaux de bords
Organisation d’évènements internes et externes (réservation et préparation des salles, suivi des listes d’invités, commande des buffets, nettoyage…)

Travaux divers de secrétariat….
D’autres missions ponctuelles pourront être confiées

Profil recherché

Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les usagers
Capacite d’adaptation et de remise en question
Bonne capacité d’expression orale et écrite
Capacité d’organiser son travail selon les priorités

Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques
Aptitude au travail en équipe
Maitrise de la gestion du standard et de la machine à affranchir
Sens du service public
Capacité d’écoute
Disponibilité
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Tickets restaurant
    CNAS
    Amicale des personnels sur cotisation
    Possibilité de participation aux cotisations mutuelle et prévoyance si adhésion aux contrats groupes

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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