Secrétariat pédagogique de la Licence Professionnelle en 3 ans Bio-industries et Biotechnologies, de la
Référence : 2026-2281643
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris-Saclay
- Localisation : ORSAY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales de l’agent.e :
L’agent.e est chargé.e d’assister les responsables de la spécialité dans la gestion et l’organisation des trois formations. Il/elle interagit avec l’ensemble des équipes pédagogiques (enseignants, intervenants extérieurs, environ 40), des étudiants (environ 90 étudiants) et des différents services de l’Université et des CFA.
- Réalisation et diffusion de documents (carnets de présence, mise à jour des documents de rentrée et présentations diverses, compte rendus de réunions pédagogiques, mise à jour ecampus) et archivage
- Gestion des examens (préparation des copies, impression des sujets et feuilles d’émargement, organisation des soutenances, suivi des grilles d’évaluation)
- Saisie Apogée : Inscriptions pédagogiques, gestion des notes, édition relevés de notes et procès-verbaux, organisation des jurys d’année et de diplomation...
- Gestion des recrutements (dossiers de candidatures, organisation des jurys de recrutement, convocation des candidats) et des conventions (stage et partenariats)
- Gestion de budget (250 k€, réalisation/suivi des commandes, gestion des dossiers d’heures complémentaires, des ordres de mission)
- Gestion de l’emploi du temps et réservation des salles
- Participation aux réunions (mensuelles de la LP BIB et conseil deperfectionnement annuel des formations)
- Organisation des événements des formations (cérémonie remise des diplômes, forums….)
Profil recherché
Connaissance, savoir :
Enseignement supérieur :
- Connaissance des textes réglementaires liés à la scolarité universitaire (LMD, alternance, FTLV)
- Maîtrise des procédures d’inscription, de gestion des examens et des jurys
Outils et logiciels :
- Logiciels de gestion pédagogique (Apogée, Parcoursup, eCandidat, etc.)
- Bureautique : Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique
- Bases de données et outils collaboratifs (SharePoint, i.e.Teams, ENT, i.e. moodle)
Techniques de secrétariat :
- Rédaction administrative (courriers, comptes rendus, PV de jurys)
- Archivage et classement de documents
- Organisation logistique (réunions, déplacements, événements pédagogiques)
Savoir-faire :
Gestion administrative :
- Suivi des dossiers étudiants (inscriptions, conventions, stages, apprentissage, diplômes)
- Organisation des emplois du temps et des salles
- Coordination avec les enseignants, les intervenants, les CFA et les services centraux
Communication :
- Accueil physique et téléphonique des étudiants et enseignants
- Transmission claire et efficace des informations
- Capacité à rédiger des documents pédagogiques et administratifs
Organisation et rigueur :
- Priorisation des tâches
- Respect des échéances et des procédures
- Autonomie dans la gestion quotidienne
Savoir-être :
- Sens du service public et de la confidentialité
- Rigueur, fiabilité et sens de l’initiative
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Adaptabilité face aux évolutions réglementaires et numériques
- Bienveillance et diplomatie dans les relations avec les usagers
Qui sommes-nous ?
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
Mission du service : Secrétariat pédagogique
CDD de 1 an - date de prise de fonction: 01/09/2026
À propos de l'offre
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CDD de 1 an - date de prise de fonction: 01/09/2026
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Vacant à partir du 15/05/2026
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Gestionnaire de scolarité