Secrétariat préfet/directeur de cabinet
Référence : MINT_BA974ATC-120697
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de la Réunion
- Localisation : SAINT-DENIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires GROUPE RIPSEEP 1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Gérer l’agenda du préfet et du directeur de cabinet, leurs déplacements, les demandes d’audience, assurer le filtrage des interlocuteurs du préfet et du directeur de cabinet.
Constituer pour le préfet et le directeur de cabinet, pour chaque rendez-vous, un dossier complet, et s’assurer qu’un itinéraire est défini avec le responsable du pôle chauffeur.
Assurer l’accueil physique et téléphonique des rendez-vous du préfet et du directeur de cabinet.
Rédiger des courriers relevant des affaires réservées, traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées.
S’assurer de la fluidité du circuit des parapheurs.
Gérer les aspects protocolaires concernant certaines réceptions/repas (invitations, plans de tablen menus).
Monter ponctuellement des réunions pour le préfet et le directeur de cabinet.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Formulaire de mobilité, visé avec avis supérieur hiérarchique obligatoire :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Contraintes horaires – Fonctionnement en brigade pour assurer une continuité de service de 07 h 15 à 19 h 15 et au-delà lors des visites ministérielles ou périodes de gestion de crise – Permanences lors des visites
ministérielles ou périodes de gestion de crise – disponibilité – discrétion – rigueur – diplomatie – fonctionnement polyvalent du «pool» secrétariat particulier. -
1° de l'article L332-2
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
