SECRÉTAIRE DE MAIRIE / Direct, Liste d'aptitude, Intégration, Mutation interne, Mutation[...]
Référence : O02A260612000298
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ota
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
SECRETAIRE DE MAIRIE
Cadre d’emplois :
Catégorie A attache territorial (ou cadre équivalent selon le statut applicable).
Positionnement hiérarchique :
Placé sous l’autorité du maire, la personne recrutée est le principal collaborateur administratif et l’exécutif communal
Elle assure la direction, la coordination et le contrôle des services municipaux.
Missions principales :
Assistance et conseil auprès du maire et les élus :
- Conseiller le maire et les élus dans la définition et la mise en œuvre des politiques communales
- Préparer, suivre et évaluer les décisions de l’exécutif
- Assurer une veille juridique administrative et règlementaire
- Rédiger les notes d’aide à la décision et les rapports stratégiques
Direction générale de l’administration :
- Organiser, coordonner et superviser l’ensemble des services municipaux
- Garantir le bon fonctionnement de l’administration communale
- Assurer la mise en œuvre des délibérations du conseil municipal et des décisions du maire
- Contrôler la qualité et la conformité des actes administratifs
Gestion des ressources humaines :
- Encadrer et superviser l’ensemble du personnel communal
- Participer à la gestion des carrières, recrutements, évolutions et formations
- Veiller au respect des obligations statutaires et règlementaires
- Assurer le dialogue social et la gestion des conflits éventuels
Gestion administrative, juridique et financière :
- Superviser l’élaboration et l’exécution du budget communal
- Assurer le suivi des marches publics, conventions et contrats
- Garantir la sécurité juridique des actes de la collectivité
- Superviser les procédures administratives et financières
Pilotage des projets et développement territorial :
- Concevoir, coordonner et suivre les projets de développement de la commune
- Rechercher et mobiliser les financement et subventions
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels, service de l’État, collectivité, organismes publics
Contrôlé et supervision générale :
- Mettre en place des outils de pilotage, de contrôle et d’évaluation des services
- Assurer les suivis des indicateurs de performance
- Veiller au respect des délais, procédures et objectifs fixés par l’autorité territorial
- Coordonner les interventions de tous les services municipaux
Profil recherché
Compétences requises :
Savoir :
- Maitrise du droit public, du droit des collectivités territoriales et des finance publiques
- Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités locales
- Maitrise des procédures administratives et budgétaires
Savoir faire :
- Conduite de projets complexes
- Ménagement et encadrement d’équipes
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Aptitude à la négociation et à la représentation institutionnelle
Savoir être :
- Sens élevé du service public
- Rigueur, discrétion et loyauté
- Leadership et aptitude à la prise de décision
- Disponibilité et réactivité
- Force de proposition
Profil recherche :
- Diplôme Bac+ ¾ en administration publique, droit, gestion publique ou domaine équivalent
- Expérience confirmée dans l’administration territoriale ou publique
- Expérience en management et conduite des projets souhaitée
Conditions d’expérience :
- Grande disponibilité notamment lors des réunions du conseil municipal et des manifestations communales
- Responsabilité de coordination et de supervision de l’ensemble des services communaux
- Relations, permanentes avec les élus, les administrations partenaires et les usagers
Finalité du poste :
- Le secrétaire de mairie est garant de la bonne gestion administrative, financière, juridique et organisationnelle de la commune
- Assure la coordination et la supervision de l’ensemble des activités municipales et accompagne le maire dans la mise en œuvre de son projet de mandat.
À propos de l'offre
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Monsieur MARANELLI - Maire d'OTA
Mairie d'OTA
20 150 OTA -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire de mairie
