SGAMI - Gestionnaire formation, apprentissage et parcours professionnel

Groupe RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel :
Placés sous l’autorité des préfets de zone, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) sont dirigés par les préfets délégués à la défense et la sécurité (PDDS).
Ils ont été créés en 2014 dans le contexte de la modernisation de l’action publique par la mutualisation à l’échelon zonal des ressources de soutien.
Les SGAMI rassemblent l’essentiel des fonctions supports et constituent le maillon essentiel entre l’administration centrale et l’échelon territorial (services de Police Nationale, de Gendarmerie Nationale, de préfectures et secrétariats généraux communs départementaux).
Le SGAMI sud-ouest est composé, outre de son État-major, de 5 directions :
- la direction de l’administration générale et des finances ;
- la direction des ressources humaines ;
- la direction de l’équipement et de la logistique ;
- la direction de l’immobilier ;
- la direction des systèmes d’information et de communication.

Activités du service :

Le Bureau du recrutement, de la formation et des policiers adjoints (BRFPA) est composé de 3 sections :
- la section recrutement chargée de l'organisation des concours et examens professionnels des différents périmètres du Ministère de l’Intérieur sur la zone Sud-Ouest.
- la section formation, apprentissage et parcours professionnels.
- la section des policiers adjoints chargée du recrutement et de la gestion des policiers adjoints sur la zone Sud-Ouest.

Composition et effectifs du service

Le BRFPA est composé de 15 agents : le chef de bureau et son adjoint de catégorie A, 3 chefs de section de catégorie B et 10 gestionnaires de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section
Le chef de bureau ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles

Directions et bureaux du SGAMI, SDRF, PFRH, SZRF, ECLPN, services de gendarmerie et de police, CMPP, CMC, CFA

Vos activités principales :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de section, le (la) gestionnaire formation, apprentissage et parcours professionnel est chargé(e) de :
- diffuser les offres de stage aux agents du SGAMI, assurer les inscriptions, les contacts avec les promoteurs de formation
- saisir dans DIALOGUE 2 formation les besoins issus des compte-rendus d’entretiens professionnels
- traiter les demandes de stages et assurer la mise en forme des conventions
- gérer les conventions des formateurs internes occasionnels (FIO)
- assurer le recrutement et la gestion administrative des apprentis (Utilisation du SIRH DIALOGUE 2 GA et de CELIA)
- négocier les frais de scolarité et rédiger les conventions d’apprentissage
- mettre en œuvre des dispositifs relatifs aux parcours professionnels (reclassement, période de préparation au reclassement, détachement, période d’immersion professionnelle, CPF et CFP)
- participer à la réalisation des bilans et du suivi statistique.