SGC 42 - Chef.fe du bureau de l'immobilier

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales


1) Management du bureau

- encadrement d’une équipe de 7 agents (3 B et 4 C)
- centralisation des tickets d’intervention (SETNA),
- organisation et répartition des missions entre les agents
- élaboration de plannings des agents d’astreintes
- élaboration des plannings d’intervention


2) Responsable de projets immobiliers

- pilotage de projets immobilier notamment dans le cadre de densification et rénovation énergétique, ou de déménagement


3) Gestion des bâtiments administratifs et des résidences :

- Pilotage du budget travaux et validation des dépenses ;
- reportings des dépenses et suivi des dépenses ;
- identification du patrimoine bâti et définition des coûts d’exploitation et de maintenance ;
- recueil des besoins exprimés par les services occupants ;
- gestion prévisionnelle de la maintenance, passation des marchés de services (marchés subséquents aux accords cadres nationaux ou régionaux, ou en leur absence, rédaction des actes : CCAP, RC, publicités, notifications) et travaux de maintenance ;
- planification et coordination des différents travaux et suivi de leur exécution.
- utilisation en cas de besoin des outils de gestion : référentiel technique (RT), outil de suivi des fluides (OSFI)  ;
- suivi des baux, conventions et des relations avec les syndics.


4) Gestion du mobilier : SGCD, préfecture, sous-préfectures et directions départementales interministérielles (DDI)

- gestion de l'aménagement des bureaux, des salles de réunion ;
- gestion des déménagements et installations des agents ;
- mise à disposition du petit matériel et suivi.


5) Gestion de l’entretien et de la maintenance des locaux :

- gestion de l'entretien des locaux (nettoyage) ;
- gestion des petits travaux de maintenance.



Activité secondaire :
 
Participe à l’inventaire des résidences en soutien du service logistique




Votre environnement professionnel


Activités du service
Le secrétariat général commun de la Loire composé de 64 agents, assume les fonctions supports des services du périmètre de l’administration territoriale de l’État. Il est composé d’une direction et de quatre services dont le service logistique immobilier.

Le service logistique - immobilier est composé de deux bureaux.

Les missions du bureau immobilier couvrent la gestion du parc immobilier du SGCD, de la préfecture, de sous-préfecture, des DDI, des résidences préfectorales et des abattoirs (bureaux des vétérinaires).



Composition et effectifs du service


Le bureau est composé d’un chef de bureau, de 3 agents de catégorie B et de 4 agents de catégorie C dont un vacataire.



Liaisons hiérarchiques


Chef de service, directeur du SGCD.


Liaisons fonctionnelles

Tous les services du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI