Secrétaire et agent d'accueil polyvalent - COMMUNE DE PEYREHORADE
Référence : O040260722001088
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Peyrehorade
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, du Directeur Général des Services et du responsable du service population met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Service Social :
- Accueil le public en demande d'aide sociale. Accompagne la première demande sur le plan administratif. Identifie et
qualifie la demande sociale et oriente vers les services professionnels concernées ;
- Élection de domicile
Service Divers :
- Accueil des administrés (physique et téléphonique) ;
- Diffusion des informations aux services correspondants ;
- Préparation des dossiers et délivrance des passeports jeunes, carte d'identité et passeport, enregistrement des
déclarations de stock et récolte de vins et de débits de boissons ;
- Préparation des élections (enregistrement des procurations, révisions des listes électorales, édition des cartes
électorales) ;
- Préparation de divers tableau Excel à usage interne (congés, remises des clefs, gestion du marché) ;
- Gestion du courrier ;
- Inscriptions scolaires ;
- Préparation et mise en forme des décisions du conseil municipal ;
- Rédaction des procès-verbaux (PV) ;
- Établissement et Gestion des Concessions (cimetière ou colombarium, achat, acte, gestion perception) ;
- Élaboration des différentes autorisations (inhumation, exhumation, autorisation de travaux sur caveaux).
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaissances informatiques.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population.
- SAVOIR ETRE :
- Discrétion professionnelle ;
- Sens de l'écoute et de l'observation ;
- Respect des horaires de travail ;
- Disponibilité ;
- Empathie, sens de l'accueil ;
- Capacité à gérer les conflits et l'agressivité ;
- Comportement adapté dans les relations avec autrui ;
- Capacité à s'adapter ;
- Capacité à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Afin de candidater, un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative sont demandés. Les candidatures sont à adresser à la mairie de Peyrehorade - Service ressources humaines - 14, Rue Alsace Lorraine - 40 300 Peyrehorade
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
