SGCD08 – Chargé.e de la gestion administrative des RH de proximité

Catégorie statutaire : B

Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : B3

Vos activités principales :

En tant que chargé.e de la gestion administrative des RH de proximité, en polyvalence avec d’autres gestionnaires au sein du bureau des ressources humaines (BRH) du secrétariat général commun départemental (SGCD) :
Vous suivez les dossiers du périmètre des agents relevant du ministère de l’Intérieur (saisie des dossiers de titularisation, mutation, détachement, avancement, reclassement et promotion d’échelon et de grade) en lien avec la préfecture de région et le Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI), le Ministère de l’Intérieur).
Vous suivez les situations individuelles (temps partiel, arrêts maladie, congés maternité et parental, congés longue maladie – CLM, congés longue durée – CLD, accidents du travail, maladies professionnelles, réforme, disponibilité et démission).
Vous fiabilisez les listes des agents promouvables à l’avancement avec la cheffe de bureau
Vous gérez les comptes épargne-temps (CET)
Vous êtes « Référent retraite » avec les pôles retraites régionaux en binôme avec un agent du bureau.
Vous recensez les agents grévistes
Vous instruisez et suivez les demandes de télétravail
Vous gérez les procédures disciplinaires (1er groupe)
Vous êtes en charge de la fiabilisation du système d’information RH DIALOGUE 2.

En tant qu’administrateur de l’application de gestion de temps de travail CASPER, vous êtes en charge de la gestion du temps de travail : création des dossiers, enregistrement des congés maladie, enregistrement des journées exceptionnelles d’absence, des grèves, suivi des anomalies et du non-respect du règlement intérieur en matière de gestion du temps de travail, suivi des statistiques du temps de travail.
Lors des absences, des agents du bureau des ressources humaines secondent cette mission.

En binôme avec un autre agent du BRH, en tant qu'opérateur AEL, vous représentez l'Autorité d'Enregistrement Locale (AEL), vous avez pour responsabilité la réalisation des missions suivantes, entre autres :
• S'assurer de la conformité des informations contenues dans le RIO ;
• Réaliser des demandes de cartes agent sur l'application CESAM ;
• Valider les demandes de renouvellement de cartes et certificats sur l'application CESAM.

Vous participez à la réalisation de la démarche qualité de la préfecture et exercez vos missions en polyvalence au sein du bureau des ressources humaines.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau des ressources humaines est chargé de :


La gestion des ressources humaines, notamment le suivi des situations des agents et la gestion de la masse salariale.
La formation.
La coordination de l’action sociale au bénéfice des personnels du ministère de l’Intérieur au niveau départemental, en liaison avec les professionnels de soutien et les membres de la commission locale d’action social