SGCD44 - Gestionnaire des dépenses et des recettes (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sur les périmètres d’intervention du secrétaire général commun au sein du service de la programmation, du budget et des achats, vous êtes amené(e), en binôme avec un agent de catégorie C à :
Créer les tiers fournisseurs et les demandes de RIB,
engager les demandes d’achat, les bons de commandes, les engagements juridiques hors marché et les demandes de subventions et saisir les services faits dans l’outil CHORUS Formulaire,
assurer le suivi des paiements via la ZDEP56 pour les fournisseurs attribués pour les factures récurrentes et pour les DA ponctuelles saisies
traiter les échanges avec les CSP et le SFACT dans l'outil Chorus Formulaire pour les DP de son périmètre
gérer les déplacements dans CHORUS DT  : création des fiches profils dans CHORUS DT, des tiers et RIB dans CHORUS FORMULAIRES pour les agents des DDI, traitement des ordres de mission et états de frais.
Création des enveloppes de moyens. Contrôle et validation des ROP mensuels pour les 4 comptes de facturation. Effectuer des reportings. Répondre aux interrogations des agents.
Gérer les dépenses de la régie.
Traiter les frais de déplacements hors CHORUS DT pour les médecins siégeant aux comités médicaux pléniers
Préparer les fiches navettes d’émission de recettes non fiscales à destination du CSPR bloc 1 et du CGFB2 et procéder à leur saisie via le formulaire recettes non fiscales dans CHORUS FORMULAIRES
Gérer les différentes boîtes fonctionnelles ; CHORUS DT et exécution financière


Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental de Loire-Atlantique assure la gestion des fonctions support des services prescripteurs : Préfecture 44, sous-préfectures et des 3 DDI (DDTM, DDPP, DDETS).

Au sein du SGC, le service de la programmation, du budget, des achats et de la relation usagers est composé de :
la cellule pilotage budgétaire
le bureau de l’exécution financière et des achats
le bureau relation usagers.

Le bureau de l’exécution financière et des achats a en charge la passation et le suivi des contrats et des marchés et l'exécution des dépenses et des recettes pour les services prescripteurs précités.


Composition et effectifs du service :
1 agent A, cheffe de bureau
1 agent A, adjointe à la cheffe de bureau
3 agents B
4 agents C


Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau de l’exécution financière et des achats
L’adjointe à la cheffe de bureau de l’exécution financière et des achats
La cheffe du service de la programmation, du budget et des achats
L’adjoint à la cheffe du service de la programmation, du budget et des achats





Liaisons fonctionnelles :
Le service de l’immobilier et de la logistique,le SSIC, la MT et le SRH du SGC, les 3 DDI, et les différents services de la Préfecture et du SGAR, le CSP Chorus, le CGFB2 et le SFACT.