Un-e Assistant-e ingénieur-e d'études
Référence : 2026-2344395
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes, Campus TERTRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels max 2640 € brut € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la assistant ingénieur d’études est chargé.e d’appuyer le suivi et la mise en place des projets européens Jean Monnet et de leurs aspects administratifs, comptables et logistiques, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Le poste est basé dans les locaux du bâtiment Tertre sur le campus, sous l’autorité du Secrétaire Général du Pôle Humanités et des directions de FacilEurope + et du centre d’Excellence Jean Monnet. Il ou elle sera également appelé.e à collaborer avec les services de l’UFR HHAA, les laboratoires associés au Centre d’excellence, les services financiers du pôle Humanités et les différents partenaires des projets.
Profil recherché
- Formations : Bac + 5
- Qualifications : Ingénierie de projets européens, gestion administrative et financière, communication
- Connaissance appréciée de l’Université et du secteur des SHS (Sciences Humaines et sociales)
- Connaissance appréciée des études européennes
- Débutant accepté
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Comptabilité, gestion, Enseignement formation
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Expérience en gestion et dans l'administration publique
- Connaissance des projets européens
- Bonne connaissance d'Excel
- Anglais niveau B2
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtriser l'expression écrite et orale
- Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe
- Savoir informer et rendre compte
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC +, Pack Office, Notilus,)
- Travailler en équipe
Savoir-être :
- Organisation, autonomie, rigueur et anticipation
- Sens de la relation, de la confidentialité, discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le Pôle Humanités rassemble 5 composantes (UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire de l'art et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN) Faculté des langues et cultures Étrangères) et 11 laboratoires de recherche, soit 7500 étudiants, 379 enseignants-chercheurs et 156 personnels administratifs et techniques sur le campus du Tertre.
Le Pôle Humanités recrute un.e assistant d’ingénieur d’études dans le cadre du développement de plusieurs actions Jean Monnet Erasmus + soutenus par l’Union européenne. D’une part, le laboratoire d’innovation pédagogique sur l’Europe (LIPE) et FacilEurope + (action Teacher training) dirigés par Virginie Chaillou Atrous à l’UFR HHAA, et d’autre part le Centre d’excellence Jean Monnet Unipaix, l’Europe et la paix et ses projets associés (réseauJean Monnet Enlarge), dirigés par Michel Catala, Directeur du Pôle Humanités, et soutenus par la région des Pays de la Loire et Nantes métropole.
Ces différents programmes interagissent fortement pour développer les études européennes à Nantes et en France.
À propos de l'offre
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· Localisation : Nantes-Campus Tertres
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Mise en place et suivi des projets
- Participer à la mise en place des projets en liaison avec les partenaires Participer à la communication sur les projets
- Participer à l’organisation logistique des manifestations, formations et évènements
- Participer à l'élaboration de ressources et de contenus scientifiques relatifs à l'Europe
- Préparer les instances de pilotage et les rapports annuels avec les chargé.e .s de mission
Gestion financière et budgétaire
- Mettre en œuvre les demandes de paiement des différents contrats et convention
- Gérer les déplacements, les missions et passer les commandes (saisir les commandes dans le logiciel de comptabilité SIFAC et les missions dans Notilus.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Établir un suivi des dépenses éligibles
- Suivre les engagements dans le cadre des conventions de financement et mettre à jour la feuille de route du programme
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L332-2,3
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Vacant à partir du 08/09/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
