SMAC - C - Assistant(e) administratif(ve) du (de la) chef(fe) de service
Référence : 2026-2361943
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police / SGA / SMAC Localisation administrative : 1 bis rue Lutèce 750004 PARIS Affectation : 79 avenue Philippe Auguste 75011 PARIS - Localisation : 1 bis rue Lutèce 750004 PARIS / 79 avenue Philippe Auguste 75011 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales
- Accueil téléphonique et filtrage des communications
- Gestion de l’agenda du chef de service du SMAC
- Fixation des rendez-vous et entretiens
- Suivi du courrier du chef de service et des unités : département patrimonial et département musical
- Traitement des demandes et réponses des prestations musicales parisiennes, nationales et internationales
- Mise en forme des courriers de la cheffe de service
- Interface avec les autres secrétariats du cabinet et SGA
- Organisation des réunions internes (CODIR interne ou autre réunion : plannings, rédaction des PV)
- Suivi du circuit des dossiers de dérogation d’archives
Vos perspectives :
Acquérir de solides connaissances en matière d’organisation, de rédaction, de relationnel.
Développer ses connaissances dans de nombreux domaines fonctionnels du service
Bien connaitre l’administration et l’organisation de la Préfecture de Police, tous ces acquis pouvant être mis en œuvre dans des postes de même niveau dans la structure ou dans des postes de niveaux supérieurs
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles (SMAC) est chargé d’inventorier, de conserver et devaloriser le patrimoine de la préfecture de Police, quelle qu’en soit la nature.
Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives (75-92-93-94).
C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.
Le SMAC comprend un secrétariat général, une cellule chargée de la valorisation et des relations publiques, le Département patrimonial, qui se compose des Archives (Pôle contrôle et collecte, Pôle logistique, conservation préventive et salle de lecture, Pôle traitement, Pôle images, mission d’appui et de gestion) et du Musée, ainsi que le Département de la musique des gardiens de la paix.
Descriptif du service
Activités du service
Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles, en tant que garant de la mémoire de la préfecture de Police, est chargé de collecter, d’inventorier, de conserver et de valoriser son patrimoine quelle qu’en soit la nature.
Il exerce dans son domaine de compétence un rôle de contrôle, de conseil et d’expertise auprès des directions actives et administratives au sein du territoire relevant de l’autorité de la préfecture de Police (75-92-93-94). C’est une entité qui, au regard de la particularité de ses missions, dispose d’une vision transversale de la Préfecture de Police.
Composition et effectifs du service
Le SMAC comprend environ 165 agents répartis sur des métiers spécifiques du milieu culturel (musiciens,
archivistes, chargé de conservation préventive et curative, médiateurs culturels, régisseur des collections,
chargé de valorisation et de relations publiques, etc...).
Liaisons hiérarchiques
N+1 : Le (la) chef(fe) de son service et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire général du SMAC, les chefs de département, les directions et services du SGA, les directions actives, les services du cabinet.
À propos de l'offre
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Code UO et/ou Code UA : 75MA1000
Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
pp-smac-recrutement@interieur.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contraintes horaires et disponibilité
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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Base de l'article : 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction