SPLR - Assistant(e) de direction de la Sous-préfète du Raincy
Référence : MINT_BA093ATB-120885
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-Saint-Denis
- Localisation : SOUS-PREFECTURE DU RAINCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : 15 points
Emploi(s) –type
Assistant de direction
Code(s) fiche de l’emploi-type
ADM005A
Vos activités principales :
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Mettre à jour en temps réel l'agenda de la Sous-Préfète ainsi que l’agenda électronique
Rédiger des courriers (courriers divers, interventions, félicitations pour l’Ordre nationale du mérite et l’Ordre nationale de la Légion d’honneur)
Traiter le courrier réservé
Assurer le suivi des dossiers à mettre à la sous-préfète et/ou au préfet en vue des réunions ou rendez-vous
Assurer, en partenariat avec les services concernés, la mise en forme des dossiers lors des visites ministérielles
Organiser les tâches récurrentes (réceptions diverses)
Organiser les déjeuners et dîners
Vous exercez, le cas échéant, vos missions en binômage avec le secrétariat de la Secrétaire générale.
Votre environnement professionnel
Activités du service
La sous-préfecture est l’interlocuteur privilégié des 22 communes de l’arrondissement du Raincy.
Les services de la sous-préfecture (5 bureaux) :
BE - Bureau des étrangers
CERT- Centre d’expertise, des ressources et des titres
BCIPV - Bureau de la cohésion interministérielle de la politique de la ville
BPAL - Bureau de la réglementation, de la prévention et des affaires locatives
BPML - Bureau performance des moyens et de la logistique
Profil recherché
Composition et effectifs du service :
2 Assistantes de direction (SP/SG)
1 chauffeur de la Sous-préfète
Liaisons hiérarchiques :
La sous-préfète et la secrétaire générale de la sous-préfecture du Raincy
Liaisons fonctionnelles :
Les secrétariats particuliers des membres du corps préfectoral, les services de l’état, les élus les partenaires économiques et sociaux du département
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter :
Le Bureau des Ressources Humaines : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste donnant droit à une NBI de 15 points / grande disponibilité et polyvalence requises/ régime horaire 38h hebdomadaire
Poste soumis à habilitation
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 €
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers un poste de gestionnaire ou de rédacteur. -
Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
