T11504 Secrétaire polyvalent H/F à l'UTAS de Château-Thierry - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE
Référence : O002261001000848
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Château-Thierry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
• Dans le cadre de la mise en œuvre des Politiques sociales en faveur des publics, et notamment en lien avec le Plan de Lutte contre la Pauvreté et les dispositifs partenariaux
50%
• Effectuer le secrétariat d’équipe de l’action sociale
• Assurer le secrétariat du Responsable adjoint H/F
30%
• Effectuer le secrétariat d’équipe du service insertion
• Assurer la gestion administrative des dossiers des BRSA
• Préparer les réunions d’équipes pluridisciplinaires
• Assurer le secrétariat du Responsable adjoint H/F
10%
• Effectuer le secrétariat d’équipe du service enfance
10%
• Remplacer le secrétaire H/F de PMI en cas d’absence
• Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers
• Remplacer des secrétaires temporairement absent(e)s dans les équipes de PMI, insertion et enfance
Principales :
Secrétariat d’équipe et logistique :
• Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager
• Production des courriers et rapports selon les procédures
• Requêtes informatiques
• Réalisation de tâches administratives et logistiques pour le compte du service
• Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des assistants socio-éducatifs de l’équipe
• Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des assistants socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.….
• Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint H/F
• Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local
• Participation aux réunions ou groupes de travail
• Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA et WEBMAT
Spécifiques :
• Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique
• Gestion administrative des prestations territorialisées
• Diffusion du courrier
• Gestion des plannings
• Elaboration de comptes rendus
• Participation à l’accueil de stagiaire
• Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30
Equipe enfance et famille :
• Participation aux tâches et remplacement en cas de besoin
Equipe action sociale :
Gérer les dispositifs suivants :
• Préparation de la commission FSL
• Accompagnement global
• CCAPEX et pré-CCAPEX
• Secrétariat du responsable adjoint H/F
Equipe insertion :
• Préparation et suivi des dossiers proposés à l’équipe pluridisciplinaire
• Préparation des évaluations diagnostic collectives
• Préparation des journées insertion
PMI :
• Procédure agréments Assmat
• Remplacement en cas d’absence du secrétaire H/F
Profil recherché
SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Cadre réglementaire et compétences juridiques des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers
Connaissance dans les domaines spécifiques suivants :
- Organigramme de la collectivité,
- Outils de téléphonie,
- Appareils de sécurité (incendie et intrusion)
- Notions de langue étrangère (éventuellement)
- Domaine documentaire et archivistique
SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles
Capacités techniques spécifiques :
- Techniques d’écoute et de reformulation
- Gestes et postures face à l’agressivité
- Port de charges lourdes et/ou salissantes
SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu
Gestes et postures face à l’agressivité
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
- de préférence par mail : emploi@aisne.fr
- ou par voie postale à l'adresse suivante :
Conseil départemental de l'Aisne
Direction des Ressources Humaines
Rue Paul Doumer
02013 LAON CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
