T12409 Chargé(e) de l’instruction des dossiers FSL au Service Solidarité Logement et Habitat

Référence : O002260608001958

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Laon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

• Contribuer à la gestion administrative du fonds de solidarité pour le logement (FSL) pour les volets accès au logement, maintien dans le logement et accompagnement social spécifique lié au logement

Collecte de données et d’informations
• Réceptionner les dossiers, informations, pièces ou documents complémentaires
• Vérifier les données dès réception :
- Si dossier complet : mise en œuvre de l’instruction ou procédure
- Si dossier incomplet : retour ou demande de pièces ou documents complémentaires
• Assurer les démarches administratives nécessaires à la collecte des données : consultation de dossier, recherche d’informations, liaisons : appels téléphoniques, mails, courriers, accueil physique...

Conservation de données et d’informations (stocker les informations)
• Classer les pièces
• Réaliser la saisie informatique de données (données, mises à jour, décisions...)
• Créer, gérer et suivre le dossier
• Réaliser des tâches de reproduction et de numérisation
• Pré-archiver (épurement de dossiers papier, clôture informatique...)
• Archivage régulier selon les règles définies.

Traitement, transformation de données et d’informations
• Etudier la recevabilité du dossier
• Contrôler les pièces du dossier (éléments, ressources, paiements...)
• Suivre les échéanciers, listes, délais de réponses et rappels
• Instruire et étudier le dossier selon la procédure de traitement :
 Assurer des démarches administratives, (instruction, liaisons, contacts, articulation, recherche d'informations, renseignements, consultation de dossier)
 Réaliser la saisie informatique de données : bureautique / applications

• Formuler des propositions de décisions
• Exécuter les décisions (éditer des notifications, éditer des bordereaux de paiement)
• Participer à des réunions ou commissions (préparer l’ordre du jour, préparer les dossiers, saisir les décisions)
• Assurer des suites de réunions ou commissions (procès-verbaux)

Diffusion, transmission de données et d’informations
• Mettre en signature et assurer l’envoi de courriers, notifications, procès-verbaux, bordereaux de paiement

Remplacements, soutien logistique
• Assurer, à la demande de l’autorité hiérarchique, le remplacement ou le soutien logistique de collègues afin de garantir une continuité de service et une polyvalence pendant les absences et congés

Autre
• Participer à l’accueil de stagiaires
• Assurer toute tâche spécifique à la demande de l’autorité hiérarchique
• Assurer la permanence du service selon le protocole ou règlement établi
• Réaliser des déplacements

Profil recherché

SAVOIRS
Droits et obligations du fonctionnaire
Compétences budgétaires et comptables
Cadre réglementaire et juridique des politiques sociales et des collectivités territoriales
Connaissance des outils informatiques et progiciels métier
Connaissance des institutions médico-sociales et des difficultés des usagers

SAVOIRS-FAIRE
Capacité organisationnelle, rigueur
Travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Capacités rédactionnelles

SAVOIR ETRE (qualités)
Sens des relations humaines
Adaptation, autonomie
Discrétion
Sens de l'écoute et aptitude à communiquer
Sens du service rendu

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vous pouvez transmettre votre lettre de motivation (adressée à Monsieur le Président du Conseil départemental) accompagnée d'un CV, en précisant la référence de l'annonce :
    - de préférence par mail : emploi@aisne.fr
    - ou par voie postale à l'adresse suivante :
    Conseil départemental de l'Aisne
    Direction des Ressources Humaines
    Rue Paul Doumer
    02013 LAON CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 11/10/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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