Technicien en gestion administrative H/F

Missions :
🔎 Rejoignez le CNRS en Occitanie Ouest en tant que technicien / technicienne en gestion administrative.


Rejoindre le CNRS, c'est mettre ses compétences au service des unités de recherche qui explorent les mystères du vivant, de la matière, de l'univers et du fonctionnement des sociétés humaines pour promouvoir un progrès économique, sociétal, environnemental.

Le technicien / La technicienne en gestion administrative aura comme mission principale la gestion de la base GESLAB concernant les FMCAC (frais de mission sur convocation de l’administration centrale).
Il s’agit de gérer les missions des agents convoqués par le bureau des concours du CNRS et le comité national. Il/elle participera également à la gestion des différents budgets gérés au sein de la cellule.
Activités :
• Etablir les ordres de mission et procéder à leur indemnisation autravers des outils de l'ESR Mission.
• Assister les personnels dans l'organisation de leurs déplacements.
• Assurer la gestion des crédits émanant des services centraux (FMCAC).
• Traiter les demandes d'achat/commandes AEL, et saisir les bons de commande dans l'outil de gestion financière GESLAB sur la base d'un devis ou contrat, pour les unités gérées au sein de la circonscription et/ou pour la délégation
• Traiter quotidiennement les Workflows du Service Central du Traitement de la Dépense.
• Contrôler régulièrement l'état des commandes (suivi des livraisons et/ou réalisation des prestations commandées, attestations du service fait et suivi de la facturation).
• Interagir avec les fournisseurs : gestion de litiges liés au paiement des factures
• Saisir les commandes relatives aux dépenses par cartes d'achats dans le délai requis, assurer le suivi des transactions dans NOUBA et contrôler les relevés bancaires mensuels.
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.
Contexte de travail :
La délégation régionale Occitanie Ouest comporte 8 services internes (150 agents) qui assurent la gestion de 61 unités de recherche et près de 2968 personnels (chercheurs, ingénieurs et techniciens). Toutes les disciplines scientifiques du CNRS sont représentées au niveau de la circonscription.
Le-la technicien-ne en gestion administrative sera affecté(e) au sein de la cellule des affaires générales de la délégation Occitanie Ouest. Cette cellule, qui compte 5 assure la gestion financière (commandes et missions) des différents budgets gérés au sein de la délégation pour un montant d’environ 3.5 millions d’euros. Il/elle sera rattaché hiérarchiquement au responsable de la cellule
Il/elle est en contact direct avec tous les services de la délégation, mais aussi avec l’ensemble des agents de la circonscription.
Ce poste est à temps plein, avec une amplitude de 38h30 par semaine et 32 jours de congés annuels ainsi que 12 jours
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