Technicien-ne en gestion administrative
Référence : 2026-2462521
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Lille
Université de Lille UFR3S Médecine Pôle recherche Département Universitaire de Gériatrie et Biologie du Vieillissement et Département de Physiologie - Localisation : Place de Verdun Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission du poste
Assurer la gestion quotidienne du secrétariat :
- du Département Universitaire de Gériatrie et Biologie du Vieillissement et Département de Physiologie (Médecine-UFR3S)
- de la nouvelle Unité de Recherche BioPrev UMR 1352
Activités principales et associées
Les activités sont réparties comme suit : 70% consacré à BioPrev U1352 et 30% consacré au Département Universitaire de Gériatrie et Biologie du Vieillissement et au Département de Physiologie.
A) BioPrev U1352
- Suivi des budgets (7 contrats recherches, 1 dotation universitaire et 1 dotation INSERM).
Commandes de fonctionnement et d'investissement, gratifications des stagiaires, gestion des missions des agents de l'Unité.
- Gestion des stagiaires recherche : collège, lycée, BTS, L3, Master 1, Master 2, Doctorants, Post-Doctorants (conventions, badges, accès divers aux plateformes, création de mails...)
- Gestion des réunions de CoDir et d'Unité (2 réunions par semaine, réservation des salles, élaboration de l'Ordre du Jour, envoie de mails...) gestion ponctuelles d'autres réunions (réunions Work Package...)
- Gestion des paiements de plateformes utilisées par BioPrev (EOPS animalerie, MP-SA)
- Missions ponctuelles autour de BioPrev (contact avec l'INSERM, etc...)
- Réception des colis de commande.
B) Département universitaire
1/ Gestion depuis la PASS jusqu'en MED6 (1er et 2ème cycles)
- agenda et examens, ED, ECOS, APP
- relances-rappels-ajustements
2/ Gestion des DES de Gériatrie (3ème cycle)
- programmation des cours hebdomadaires en lien avec les enseignants
- gestion des évaluation Régionales, InterRegionales et Nationales
- réservation des salles
- relances-rappels-ajustements
3/ Gestion de la Formation Médicale Continue: DU : AUEC Bien Vieillir, DIU Médecine des Personnes âgées, DU Médecin Coordonnateur, DU Psycho-Gériatrie, DU Longévité et Vieillissement
- pré-inscriptions
- gestion de la programmation des cours avec les enseignants
- réservation des salles
- relances-rappels-ajustements
Profil recherché
- Savoir appliquer les procédures administratives et la réglementation en vigueur.
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs.
- Savoir utiliser les outils de communication : messagerie, réseau relationnel (composition de l'équipe, correspondant Interne et Externe, circuit des informations).
- Savoir utiliser le Pack Office.
- Savoir utiliser SIFAC (Université de Lille) et SIFAC+ (INSERM).
- Savoir utiliser les applications sur l'ENT (ixParapheur, réservation de salle, zoom, evento...).
- Messagerie Zimbra
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Etre réactif(ve), disponible
- Savoir travailler en équipe
- Sens des relations humaines
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature à candidature-biatss@univ-lille.fr en indiquant la référence du poste 2026-2462521
au plus tard le 12 novembre 2026
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
