UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974260922000091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Formation Professionnelle et du Responsable de la Cellule Gestion de l’Offre de Formation Professionnelle. Il aura pour mission de contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de la politique régionale en matière de formation professionnelle et d'insertion professionnelle en faveur des publics en difficulté.
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, rapports et autres documents administratifs ;
• Organiser les réunions et assurer les tâches logistiques associées ;
• Assurer le classement, l'archivage courant et l'archivage intermédiaire des dossiers du service conformément aux procédures internes et aux règles de gestion documentaire ;
• Assurer le suivi administratif des marchés publics et des conventions ;
• Participer à la mise en forme et au suivi des conventions et autres documents contractuels ;
• Veiller à la complétude et à la conformité administrative des dossiers avant leur transmission ;
• Réaliser les saisies dans les systèmes d'information et applications métiers de la Direction ;
• Mettre à jour les bases de données relatives aux organismes de formation, aux marchés, aux conventions et aux dispositifs financés ;
• Élaborer, alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi ;
• Participer à la fiabilisation, à la sécurisation et au contrôle de cohérence des données administratives.
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement des collectivités ;
• Connaissances souhaitées en matière de commande publique ;
• Connaissances souhaitées des structures d'accueil et d'orientation ;
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle ;
• Recherche de l'information et mise en application ;
• Maîtrise des techniques de recueil et de traitement de données ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur ;
• Respect du cadre hiérarchique ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
-
• Versant : Fonction Publique Territoriale ;
• Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
• Absence de conflit d’intérêts.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/12/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
