UN ASSISTANT DE COMMUNICATION TEMPORAIRE - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974261029000026
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Communication.
• Gérer la boîte mail de la Direction de la Communication et celle de la Directrice ; rechercher, traiter et diffuser les informations ;
• Assurer l’interface entre la Direction, les services de la collectivité, les organismes et les partenaires ; prendre les contacts nécessaires ;
• Suivre les projets et activités du service, assurer leur coordination administrative et apporter un soutien aux chargés de communication ;
• Organiser la vie professionnelle de la Direction : gérer et mettre à jour du planning, planification des réunions et suivi des échéances ;
• Assurer la relation avec les prestataires, le suivi des commandes et la coordination avec la PAO pour les modifications demandées ;
• Assurer le suivi et la communication des informations relatives aux inforoutes et aux chantiers routiers ;
• Assurer une assistance permanente à la Direction : organisation, gestion, communication, information, accueil et suivi des dossiers :
• Contribuer notamment au suivi des actions de communication ;
• Utiliser la plateforme MPE et participer au lancement et au suivi des consultations et des procédures d’achat du service ;
• Participer à l’élaboration des marchés publics : formalisation des besoins, préparation des pièces administratives et suivi des étapes de la procédure avec les services compétents ;
• Assurer l’engagement des lettres de commande et le suivi budgétaire ;
• Assurer, à la demande de la Direction, des missions ponctuelles nécessaires au fonctionnement du service et à l’intérêt du service ;
• Contribuer à la préparation, à la mise en forme et à la diffusion de documents et supports nécessaires à l’activité de la Direction ;
• Assurer une veille et une circulation efficace des informations utiles aux dossiers suivis par la Direction ;
• Participer aux actions d’amélioration de l’organisation administrative et au suivi des procédures du service.
Profil recherché
• Connaissance du fonctionnement et des procédures de la collectivité ;
• Connaissance de l’environnement de la communication institutionnelle et territoriale ;
• Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques nécessaires au poste ;
• Connaissance des circuits administratifs liés aux commandes, consultations et suivi budgétaire ;
• Connaissance d’Adobe Illustrator. ;
• Organisation et gestion des priorités, des échéances et des agenda ;
• Aisance rédactionnelle, traitement et diffusion de l’information ;
• Coordination avec les services, prestataires et partenaires ;
• Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe ;
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation ; capacité à gérer plusieurs sollicitations ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle exigés.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Contractuelle (Bac minimum - Article L332-13 du Code Général de la Fonction Publique).
• Absence de conflit d’intérêts ;
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
• Durée : 4 mois -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
