UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974260924001499
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'Enseignement Supérieur et de la Vie Étudiante. Il aura pour mission d'apporter un appui au fonctionnement quotidien de la Direction et contribuera ainsi au pilotage d'une politique publique stratégique.
- Organiser et gérer l'agenda du Directeur ;
- Préparer les dossiers, documents et éléments nécessaires aux réunions et échanges de la direction ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, tableaux et documents de travail ;
- Réceptionner, trier et assurer le suivi du courrier, des parapheurs, demandes et dossiers ;
- Centraliser les informations nécessaires au suivi des dossiers de la direction ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs utilisés par la direction ;
- Contribuer à l'harmonisation des documents et pratiques administratives de la direction ;
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers suivis par la direction ;
- Participer à la préparation des réunions de direction et assurer le suivi administratif des actions décidées ;
- Référent logistique pour la direction ;
- Contribuer au renforcement de la communication interne et veiller à la bonne circulation de l'information au sein de la direction ;
- Assurer une veille institutionnelle et réglementaire utile au fonctionnement de la direction et en informer le Directeur ;
- Apporter un appui aux différents services dans l'organisation des évènements et temps forts de la direction ;
- Participer à l'organisation des projets collaboratifs de la direction ;
- Participer à la préparation des bilans, rapports d'activité et documents de synthèse ;
- Contribuer à l'appropriation par la direction des outils numériques de suivi et de pilotage par la donnée, y compris les outils d'intelligence artificielle ;
- Apporter un soutien administratif ponctuel aux services de la Direction ;
- Participer à la continuité administrative en cas d'absence ou d'intérim.
Profil recherché
· Connaissance du fonctionnement des collectivités ;
· Recherche de l'information et mise en application ;
· Prioriser et suivre plusieurs dossiers et échéances ;
· Maîtrise des outils bureautiques ;
· Bonne maîtrise de la gestion administrative des dossiers ;
· Aptitude au travail en équipe ;
· Organisation, autonomie, polyvalence et rigueur ;
· Respect du cadre hiérarchique ;
· Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale) ;
* Absence de conflit d'intérêts.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
