Un assistant ou une assistante achats - marchés Publics - CCAS DE TOULOUSE
Référence : O031260821000356
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Centre Communal d'Action Sociale de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1 350 agents au sein de 30 établissements sur la ville de Toulouse.
Sa vocation est d'apporter du soutien aux personnes fragiles ou en difficulté.
Le CCAS accueille des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l'enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits.
Au sein de la Direction des Finances et de l'Achat Public, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif, juridique et opérationnel des marchés publics, des achats et des dossiers transversaux de la direction.
À ce titre, vous êtes notamment chargé de :
- Assurer la gestion administrative du service en rédigeant et mettant en forme divers actes, courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Participer à l'organisation et au suivi des procédures de commande publique, de la préparation des consultations à la notification des marchés ;
- Préparer et coordonnez les instances liées aux marchés publics (commissions d'appel d'offres, commissions MAPA), en assurant la constitution des dossiers, les convocations et le suivi des décisions ;
- Contribuer au contrôle de la conformité administrative des candidatures et des offres, ainsi qu'au suivi des actes liés à l'exécution des marchés (avenants, reconductions, révisions de prix, sous-traitance, résiliations, etc.) ;
- Assurer le suivi et la gestion des conventions, des actes juridiques et des délibérations relevant du périmètre de la direction ;
- Participer à la mise en œuvre de la politique achats en assurant le suivi des devis, des factures et des achats hors marchés publics dans le respect des procédures internes ;
- Gérer le suivi administratif du marché des assurances : déclarations et suivi des sinistres, relations avec les compagnies d'assurance, traitement des dossiers d'indemnisation ;
- Produire des tableaux de bord, indicateurs de suivi et outils d'aide à la décision permettant le pilotage de l'activité ;
- Apporter un appui technique et un conseil de premier niveau aux établissements et services du CCAS dans les domaines des achats, des marchés publics et des assurances ;
- Participer activement à l'amélioration continue des procédures et à la sécurisation des pratiques administratives et juridiques de la direction.
Profil recherché
Titulaire d'une formation administrative ou juridique, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans les domaines des achats, de la commande publique ou de l'assistanat administratif. Une connaissance du droit de la commande publique constitue un atout apprécié.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, vous assurez le suivi rigoureux des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des échéances.
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer des priorités variées et travailler en autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel, de discrétion professionnelle, d'adaptabilité et d'un réel sens du service public.
Qui sommes-nous ?
Le CCAS de Toulouse est un établissement public gestionnaire de 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervenant dans le secteur de la lutte contre les exclusions.
À propos de l'offre
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Pour postuler, adressez votre candidature :
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- une copie de votre diplôme le plus élevé
- votre dernier arrêté de situation administrative (si vous êtes titulaire)
en mentionnant la référence : P/ASMP/DFAP/0826
à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr
avant le 20/09/2026
ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité
Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Monsieur PAVIN, Directeur des Finances et Achat public ou Madame Gabrielle KAMBOU, Responsable du Pôle Achats-Marchés Publics à la direction des Finances et Achat Public par mail : philippe.pavin@ccas-toulouse.fr - gabrielle.kambou@ccas-toulouse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
