UN CHARGÉ D'ACCUEIL DE LA POPULATION - Mairie de Bain de Bretagne
Référence : O035260513000753
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bain-de-Bretagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du Service Accueil à la population de la ville, en lien avec la Directeur Général des services vous êtes un acteur clé de la relation entre la collectivité et les administrés.
Premier point de contact en mairie, vous assurez un accueil de qualité et contribuez activement à l’image et au bon fonctionnement du service public communal.
Votre quotidien :
- Accueil physique et téléphonique du public :
Vous accueillez, recevez, filtrez et orientez les administrés. Vous appliquez les règles de communication et de protocole. Vous mettez en relation des correspondants, vous identifiez et gérez la demande et son degré d’urgence. Vous orientez vers les personnes et services compétents. Vous renseignez sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
- Etat-civil : Vous établissez des copies d’actes.
- Formalités administratives : Vous instruisez les demandes CNI et passeports et gérez les prises de rdv.
- Gestion et affichage d'informations : Vous diffusez des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services. Vous rédigez et mettez à la signature les certificats d’affichage.
- Recensement municipal : Vous supervisez les opérations et coordonnez les agents recenseurs
- Vous assurez le recensement militaire : vous recueillez les informations et les déclarez auprès de l’autorité compétente
- Vous assurez l’ensemble de la gestion et du suivi des procédures liées au jury d’assises.
Ponctuellement :
- Vous êtes suppléante sur la gestion de l’état-civil et du cimetière et sur le traitement des courriers arrivés.
- Vous gérez les domiciliations CCAS (enregistrement et remise des courriers)
- En lien avec la référente Elections, vous organisez les scrutins et tenez les listes électorales.
Conditions d’emploi :
• Temps de travail : 35 heures annualisées : lundi, mardi, mercredi et jeudi 8h15-12h/13h30-17h, vendredi 8h30-12h/13h30-17h +permanence le samedi matin (3h30) par roulement un samedi sur 3
• Conditions de rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP et Prime de juin sous condition d’ancienneté
• COS Breizh +25€ de participation à la garantie maintien de salaire + 25€ de participation à la mutuelle
Renseignements : Pôle ressources : 02.99.43.22.70
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
• Vous maitrisez les techniques d’accueil, la communication téléphonique et la gestion de plannings.
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, de polyvalence, ainsi que d’autonomie et de rigueur dans votre travail.
• Vous savez faire preuve de neutralité et d’objectivité face aux différentes situations rencontrées.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les procédures administratives.
Et si :
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe, avec une capacité à interagir avec des publics variés.
• Qualification requise : Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire (exigée).
À propos de l'offre
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Pour postuler
Merci d’adresser votre candidature
(Lettre de motivation / CV)
Jusqu’au 13 mai 2026 à l’attention de :
Mme le Maire
Mairie de Bain-de-Bretagne - Pôle Ressources
21 rue de l’Hôtel de Ville
35470 BAIN-DE-BRETAGNE
ou par courriel : rh.secretariat@ville-baindebretagne.fr
Les entretiens auront lieu la semaine 26
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
