UN CHARGE D'APPUI ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974260923000046
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera placé sous l’autorité hiérarchique du Responsable de la Cellule organisation et méthodes. Il aura pour
missions de participer à l’ensemble des missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.
• Assurer le suivi et l'archivage de tous les actes administratifs liés au personnel de la Direction ;
• Réaliser une mise à jour régulière des différents fichiers et tableaux de suivi ;
• Réaliser une mise à jour régulière des fichiers sur les espaces dématérialisés de partage de documents ;
• Concevoir des outils de suivi de l’activité (tableaux de bords, graphique, etc.) et/ou proposer des améliorations des
outils existants ;
• Effectuer un contrôle des absences, présences, opérations de pointages des agents de la Direction et alerter le
Responsable de la cellule en cas d’anomalies repérées ;
• Réaliser et mettre à jour un tableau de bord des activités de la Cellule ;
• Réaliser un suivi des différentes transmissions ou demandes (Courrier, mail, parapheur) de la Cellule ;
• Participer aux diverses opérations d’analyse des dossiers de candidature dans le cadre des recrutements ;
• Rédiger ou participer à la rédaction de différents documents de la Cellule ;
• Participer aux opérations de recensement des besoins en formation des différents services ;
• Participer au diagnostic organisationnel des services et cellules et à l’élaboration des procédures de fonctionnement ;
• Effectuer une veille permanente des évolutions de ses domaines d’interventions (méthodologique, réglementaire,
juridique) ;
• Exercer une interface avec la Cellule administrative et avec les différents services de la Direction ;
• Assurer l’intérim de son Responsable en son absence.
Profil recherché
• Bonne connaissance de l'environnement institutionnelle ;
• Bonne connaissance réglementaire et de la déontologie ;
• Bonne connaissance en méthodologie de projet ;
• Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle ;
• Bonne connaissance des outils d'analyse et de développement d'activité ;
• Bonne connaissance des outils à sa disposition : progiciels, suite bureautique, etc. ;
• Sens du service public et des responsabilités ;
• Disponibilité, rigueur et polyvalence ;
• Sens du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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• Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
• Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique Territoriale).
• Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible.
• Absence de conflit d’intérêts.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
