Un Chef ou Une Cheffe du Service Protocole - GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE
Référence : O086260417000691
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Poitiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un Chef ou Une Cheffe du Service Protocole
Chef de service
Direction Générale Adjointe Missions Transversales Stratégiques
Direction de la communication du Protocole et des Manifestations
Cadre d'emplois des Attachés territoriaux
A temps complet
En tant que responsable du service protocole, vous aurez pour mission de diriger et coordonner, en collaboration avec les responsables d'équipe, les activités et les collaborateurs de votre service, qui comprend : le secrétariat particulier, les secteurs Salles, Protocole et Invitations, ainsi que Réceptions et Logistique.
Vos principales responsabilités seront de:
* Concevoir et mettre en oeuvre des projets en cohérence avec les objectifs de la collectivité ;
* Assurer la préparation, le suivi et la gestion budgétaire du service ;
* Superviser, contrôler et évaluer les activités ;
* Organiser et encadrer les manifestations et événements protocolaires.
Vous jouerez un rôle central dans la planification et la réalisation des manifestations protocolaires. À ce titre, vos missions comprendront :
* Coordonner et apporter votre expertise à toutes les étapes de l'organisation des manifestations, de la planification au suivi ;
* Accompagner les directions dans l'élaboration et la mise en oeuvre de leurs projets événementiels ;
* Planifier, organiser et superviser les cérémonies, réunions, inaugurations et autres événements initiés par la collectivité, en étroite collaboration avec les autorités territoriales, le Cabinet et les partenaires internes et externes ;
* Entretenir des relations régulières avec les autorités et les différents interlocuteurs extérieurs (institutionnels, économiques, sociaux et associatifs) ;
* Garantir la qualité de l'accueil, de l'organisation et de la logistique liés aux invitations ;
* Gérer et mettre à jour les fichiers protocolaires pour optimiser la coordination des manifestations et maintenir un suivi efficace des relations avec les usagers et partenaires.
Conditions d'exercice des missions * Horaires de bureau : Une grande disponibilité est également requise pour participer aux réunions de travail, événements publics, cérémonies, et autres engagements professionnels. Les heures effectuées après 20h en soirée sont récupérables ;
* Permis B obligatoire : Des déplacements réguliers sont à prévoir, que ce soit sur site ou chez les partenaires ;
* Télétravail : Possible jusqu'à deux jours par semaine maximum.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme dans le domaine ou disposant d'une expérience dans des fonctions similaires, notamment dans l'organisation d'événements ou de manifestations protocolaires, vous disposez des compétences et qualités suivantes :
* Une maîtrise approfondie du rôle, du fonctionnement des collectivités publiques et des institutions de l'État ;
* De solides compétences managériales ;
* Une excellente connaissance des usages et règles protocolaires ;
* Une culture générale étendue ;
* Une capacité à innover dans l'organisation des activités et des événements ;
* Une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables publiques ;
* Une grande polyvalence, alliée à réactivité et rigueur dans l'exécution des missions ;
* Un sens des relations humaines et une aptitude à s'adapter à tous les publics ;
* Une diplomatie affirmée, combinée à un sens aigu de l'accueil et de la convivialité ;
* Une discrétion irréprochable
* Une bonne pratique de l'anglais serait appréciée.
Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).
Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter Hervé MARCHAND, Directeur de la Communication du Protocole et des manifestations au 05 49 52 37 18 ou M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.
Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site ou par courrier à :
Monsieur le Président de Grand Poitiers Communauté urbaine
Hôtel de la Communauté urbaine de Grand Poitiers
84 RUE DES CARMELITES
86000 POITIERS
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Responsable de coordination administrative
