Un gestionnaire carrière paie - AVRILLE
Référence : O049261109000324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Avrillé
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique de la chef du service carrière paie, le gestionnaire carrière paie est chargé du suivi de la carrière et de la paie des agents de son portefeuille.
Gestion de la carrière :
• Assurer le suivi des agents, depuis leur entrée dans la collectivité, jusqu’à leur départ (hors formation et entretien professionnel). Elaborer les actes administratifs et suivre les dossiers liés à la carrière (positions, promotions, régime indemnitaire, contrats, cessations de fonctions, etc.).
• Préparer et instruire les dossiers retraites / Suivre et préparer les dossiers de médailles
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Gestion de la paie :
• Assurer la saisie des éléments, gérer les opérations de contrôle et d'exécution de la paie
• Assurer les traitements et interfaces paie en lien avec le service comptabilité.
• Préparer les Déclarations Sociales Nominatives.
Gestion des absences :
• Enregistrer les absences. / Assurer le suivi des dossiers d’absence pour maladie (visites médicales, dossiers instances médicales, remboursements).
• Instruire les dossiers de complément de salaire (prévoyance).
MISSIONS SECONDAIRES
• Assurer la mise à jour des adhésions COS49/ CNAS en début d’année
• Veiller au respect des dispositions en vigueur (statut et règles internes) en matière de rémunération, de carrière, d’absences, etc…
Configuration du poste et conditions de recrutement :
• Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude) dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs et les grades de rédacteur et rédacteur principal 2ème classe. A défaut, recrutement par voie contractuelle.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + titre restaurants + forfait mobilités durables + CNAS
• Participation employeur à la prévoyance
• Prise en charge transport en commun à hauteur de 75% sur justificatif
• Temps complet : 37,5 heures hebdomadaires donnant droit à RTT
Profil recherché
Savoirs, connaissances :
• Aisance rédactionnelle
• Aisance avec l’outil informatique (pack office)
• Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
• Maitrise des techniques liées à la gestion de la paie dans le secteur public
• Bonne connaissance du milieu institutionnel et des collectivités locales.
Savoir-faire :
• Sens de l’analyse
• Rigueur
• Autonomie
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à s’organiser et à traiter l'information rapidement
• Maîtrise, des outils informatiques, et logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie).
• Connaissances des logiciels CIRIL et Incovar
Savoir-être :
• Qualités relationnelles.
• Esprit d’initiative.
• Disponibilité et adaptabilité permettant de travailler en transversalité.
• Discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser jusqu’au 10/12/2026
à l’attention de Monsieur le Maire
Par mail à : drh@ville-avrille.fr
ou par courrier postal : 1, Esplanade de l’Hôtel de Ville - CS 50109 - 49241 AVRILLÉ Cedex
Informations complémentaires : 02 41 37 41 16
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
