Un officier d'état civil (H/F) - VILLE DE LANESTER
Référence : O056260414000992
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lanester
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels NBI DE 10 POINTS ET RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Lanester recrute un Officier d'état civil (H/F) au sein des services à la population.
L'agent.e sera placé.e sous l'autorité de la responsable des services à la population.
L'agent.e aura pour fonctions et responsabilités d'instruire les demandes concernant l’état civil, les démarches administratives et d'accueillir et renseigner les usagers du service.
MISSIONS PRINCIPALES : Accueil (téléphonique et physique) et renseigne les usagers : Accueillir et renseigner les usagers sur les services de l’état civil - Expliquer les modalités et procédures d’établissements d’un acte d’état civil ou d’un titre d’identité
ETAT CIVIL : Réceptionner, apprécier les demandes et suivre les dossiers de mariage, PACS, parrainage, noces, etc. - Etablir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.) - Enregistrer les PACS - Gérer et mettre à jour les registres et établir les tables annuelles - Etablir les statistiques pour leur diffusion aux médias - En lien avec la responsable de service, suivre et mettre en œuvre les évolutions réglementaires - Gérer et assurer les mises à jour du logiciel de gestion de l’état civil - Démarches administratives - Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et passeports - Contribuer à la gestion des diverses démarches administratives liées au service, notamment le traitement du courrier - Appliquer les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail - Assurer le suivi des fournitures
ACTIVITES SPECIFIQUES : Préparer et assurer le suivi des mariages et autres cérémonies : matériel, salle, administratif, etc… - Rédiger les autorisations de fermetures de cercueil et de crémation - Vérifier la validité des certificats médicaux en cas de décès
MISSIONS SECONDAIRES : Remplacer ponctuellement les agent·es d’accueil de l’Hôtel de Ville - Intervenir ponctuellement ou en cas de pics d’activité dans le domaine des élections et du recensement militaire - Assurer les fonctions d’agent·e d’accueil ou secrétaire dans les bureaux de vote lors des scrutins
Profil recherché
Formations et/ou expérience en état civil souhaitée - Aptitude à la polyvalence et à l’autonomie - Sens du travail en équipe - Rigueur, organisation et discrétion - Maîtrise des techniques d’accueil, de régulation et d’écoute active - Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc…) et des logiciels dédiés - Garant·e de l’image du service public
À propos de l'offre
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CONDITIONS D’EMPLOI : Cycle de travail de 36h30 hebdomadaires avec jours de RTT - RIFSEEP - NBI Fonctions d’accueil exercées à titre principal – 10 points - Horaires adaptés aux horaires de l’ouverture au public - Travail le samedi en alternance - Disponibilité les dimanches d’élections
AVANTAGES DU POSTE : Chèques vacances - Comité d’actions sociales et culturelles (CASC) - Participation employeur prévoyance et santé - Forfait mobilités durables - Restauration municipale
Veuillez adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Maire en vous connectant sur le site internet de la collectivité : https://www.lanester.bzh/mairie/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
