Chargé.e d'accueil et des services à la population (h/f) - COMMUNE DE PLOEMEL
Référence : O056260415000493
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ploemel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) d’accueillir le public en mairie et à l’agence postale.
Vous aurez notamment en charge la gestion des démarches d’Etat Civil, du cimetière, et la gestion associative.
1. Accueil en mairie et à l'Agence Postale Communale (APC)
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie et de l'APC en binôme.
Gérer les services postaux (affranchissement, vente, recommandés) et financiers (opérations d’espèces).
Note : Une formation interne pour l'APC est possible.
2. État-Civil (Niveau confirmé/expérimenté requis)
Gérer les registres, délivrer les actes et les livrets de famille.
Instruire les dossiers de mariages, baptêmes civils et enregistrer les PACS.
Contrôler l'authenticité des documents officiels.
3. Gestion du Cimetière et Affaires Générales
Gérer les concessions funéraires et mettre à jour le logiciel "Cimetière de France".
Assurer le recensement citoyen et la gestion du courrier (arrivée/départ).
Gérer l'agenda des rendez-vous de Monsieur le Maire.
4. Vie Associative et Logistique
Gérer les plannings d'occupation des salles communales.
Suivre le fichier des associations et établir le calendrier annuel des manifestations.
conditions d'exercice
Lieu : En mairie.
Temps de travail : Temps complet (35h/semaine).
Horaires : Lundi, mardi, jeudi, vendredi (8h15-12h30 / 13h45-17h15) et mercredi matin (8h15-12h15).
Spécificité : Travail exceptionnel le samedi matin selon les nécessités de service.
Régime indemnitaire (IFSE + CIA), CNAS; Titres repas;
Profil recherché
Profil recherché
Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques (la connaissance des logiciels BL est un plus) et des procédures d'état-civil.
Qualités relationnelles : Vous possédez un goût prononcé pour le service public et savez accueillir les usagers avec amabilité tout en gérant les urgences.
Savoir-être : Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle absolue sont indispensables.
À propos de l'offre
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Merci d'adressez votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires + dernier entretien d'évaluation )
Contact : Soazig NIO, en charge des ressources humaines.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
