Un ou Une Gestionnaire Administrative - GRAND POITIERS COMMUNAUTE URBAINE

Référence : O086261013001007

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Poitiers
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Un ou Une Gestionnaire Administrative
(Gestionnaire ressources)

Direction Générale Adjointe Transition écologique
Direction Urbanisme - Habitat - Foncier

Cadre d'emplois des Rédacteurs territoriaux
A temps complet

Gestion administrative
* Assurer les formalités administratives, notamment le suivi et la sécurisation des actes administratifs gérés par la direction (délibérations, arrêtés...)
* Suivre, dans CORIOLIS, les budgets de la direction, les marchés en cours
* Suivi de l'exécution des contrats
* Gérer les dossiers de demandes de subvention
* Assurer la veille administrative et règlementaire : recueil et traitement de toutes les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la mission

Assistance de direction
* Accueil physique et téléphonique de la direction
* Assurer l'intérim de l'assistante de direction
* Suivi du courrier : mise en forme, enregistrement, mises aux visas et signatures, envois, rappel des échéances, utilisation du logiciel métier
* Organiser les prises de rendez-vous et les réunions en fonction des priorités (rédaction des ordres du jour, transmission des documents, prise de note et rédaction des comptes rendus, réservations des salles...)

Appui aux équipes opérationnelles dans la conduite des projets portés par la direction
* Participation aux réunions de reporting des équipes projet
* Suivi des plannings des opérations et de l'avancement budgétaire
* Organisation des différentes instances du projet (Copil, Cotech, séminaires...)
* Suivi de l'exécution des contrats en lien avec ces missions

Profil recherché

Fort·e de votre parcours vous avez acquis les connaissances et compétences essentielles à la réalisation de vos missions :
* Connaissance de l'environnement territorial et instances décisionnaires (conseils, bureaux, commissions...)
* Connaissances du champ professionnel de l'urbanisme, habitat et foncier
* Maitrise des outils bureautique (pack office, logiciels métiers)
* Maîtriser les logiciels métiers utilisés pour la gestion administrative : Elise/ARDECOS
* Connaissance des procédures administratives
* Aisance relationnelle, disponibilité, sens du travail en équipe
* Esprit d'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Conditions de recrutement Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le Code Général de la Fonction Publique et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. De plus, en application du décret n° 2019-1414 du 19 décembre 2019 et de la délibération n° 2009-0239 du 18 juin 2009, le poste peut être accessible aux contractuels à titre dérogatoire.
Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent également prétendre à cet emploi par voie contractuelle (article L352-4 du Code Général de la Fonction Publique). Dans ce cadre, pour tout renseignement, merci de recontacter le pôle Accompagnement des Parcours Professionnels par téléphone au 05 49 52 36 68.

Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation mutuelle + prévoyance + CASC (Comité d'Activités Sociales et Culturelles).

Vous souhaitez plus de renseignements ? Merci de contacter M. Quentin BRAULT - Responsable du secteur recrutement au 06 80 05 80 90.

Notre offre vous intéresse ? Les candidatures avec lettre de motivation, CV, copie des diplômes et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté administratif, sont à transmettre via le formulaire de ce site.

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 12/12/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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