UN REFERENT GESTIONNAIRE DE SITE (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION
Référence : O974260909000556
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le titulaire du poste sera en charge d’assurer le suivi opérationnel des interventions techniques, la gestion des plannings d'occupation des salles dont celle du co-working,ainsi que veiller à la prévention des risques incendies en tant que SSIAP1.
- Gérer et coordonner l'ensemble des occupants du site (locataires et agents de la Région) :
-Gérer les demandes d'intervention des usagers;
-Assurer le maintien d’une relation de qualité avec les usagers et les prestataires;
-Coordonner les aspects techniques des installations du site avec les entreprises (signalement des pannes,suivi des
interventions,etc.) ;
-Assurer le rôle de référent incendie en qualité de SSIAP 1 ;
-Assurer la gestion administrative en lien avec les directions supports (DGAPAT, DSIO, DMG,DBPet SPI);
-Gérer les plannings d'occupation, de réservation et de location des espaces et des salles, en lien avec la DSIO pour
le déploiement du logiciel de réservation ;
-Coordonner la gestion des espaces de co-working en lien avec la DRH;
-Assurer la gestion des fluides (électricité, eau, déchets et bornes de recharge) ;
-Coordonner l'organisation des événements en lien avec les cellules événementielle et audiovisuelle,le service du
protocole et le secrétariat des élus;
-Veiller à la bonne exécution des missions des sociétés d'entretien, de gardiennage et des espaces verts (hors
prestations internes) ;
-Assurer la médiation avec le public accueilli et/ou les invités attendus ;
-Garantir une gestion rigoureuse des clés en lien avec l'APS;
- Être le référent pour la création et la gestion des demandes diverses (tickets GestSup) :
-Participer aux phases de rédaction des dossiers de consultation, de préparation des commandes et des
interventions;
-Vérifier la qualité des réalisations, des ouvrages et du service rendu, conformément au cahier des charges et à la
réglementation en vigueur;
-Suivre l'avancement des interventions dans le respect des délais contractuels et/ou de la planification établie ;
-Contrôler le respect des règles d'hygiène, de sécurité et les conditions d'intervention des prestataires lors des travaux en site occupé ;
- Intervenir sur d’autres sites;
-Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la préservation de l'environnement.
Profil recherché
-Bonne connaissance des métiers techniques relevant de son secteur d'intervention;
-Bonne maîtrise de l'exploitation et de la gestion des bâtiments;
-Bonne connaissance de la réglementation et des techniques applicables à la construction publique et à la maintenance des bâtiments;
-Bonne connaissance des réglementations relatives à la sécurité incendie et à la sécurité des personnes;
-Maîtrise des principes de la réglementation applicable aux ERP et IGH ;
-Connaissance des procédures de la commande publique et des marchés publics;
-Maîtrise des logiciels de gestion de maintenance;
-Esprit d'initiative, sens de la discrétion et du professionnalisme;
-Disponibilité et excellentes qualités relationnelles ;
-Sens des responsabilités et capacité à travailler en autonomie ;
-Aptitude au travail en équipe;
-Capacité à rendre compte et à informer sa hiérarchie;
-Respect du devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
La Région est la collectivité locale qui constitue le plus vaste échelon de l’organisation territoriale en France, caractérisée par l’étendue de son territoire et son rôle stratégique. Elle est dotée de la personnalité morale et de l’autonomie administrative et financière. Elle agit à une échelle stratégique, au-delà du quotidien immédiat des habitants. La région définit des politiques publiques dans le cadre fixé par la loi, en lien avec l’État et les autres collectivités.
Son assemblée délibérante est le Conseil régional, élu au suffrage universel. Le Président du Conseil régional, élu par les conseillers régionaux, est l’autorité territoriale : il est le chef de l’administration régionale, l’employeur des agents, et il est le représentant de l’État dans le domaine de la coordination économique. Son rôle est essentiel pour négocier les grands contrats de plan avec l’État et l’Union Européenne (gestion des fonds européens). La Région est l’échelon de la planification à long terme, du développement économique et de la gestion des grands services publics d’intérêt régional, ce qui en fait un employeur axé sur l’ingénierie de projets et la stratégie territoriale.
Les compétences de la région portent principalement sur le développement économique et l’aménagement du territoire. Elle est notamment chef de file de l’aide aux entreprises, de l’innovation et de l’attractivité du territoire. Elle organise également les transports régionaux (trains régionaux, cars interurbains) en dehors des périmètres métropolitains, la planification territoriale, la formation professionnelle et l’apprentissage. La région intervient aussi dans la transition écologique, l’aménagement durable et le numérique.
La région joue un rôle central dans les politiques éducatives et de formation. Elle est responsable de la construction, de l’entretien et du fonctionnement des lycées, ainsi que de l’équipement pédagogique et numérique de ces établissements. Elle est responsable de l’apprentissage et accompagne les parcours de formation tout au long de la vie, en lien étroit avec les besoins économiques locaux et les évolutions des métiers.
Travailler au sein d’un Conseil régional, c’est s’inscrire dans une administration dont les projets se mesurent à l’échelle d’un territoire entier. Les métiers y sont souvent spécialisés et stratégiques : experts en développement économique, gestionnaires de fonds européens, urbanistes, ingénieurs en transport, personnels techniques des lycées… Si vous êtes à la recherche d’une carrière où vous pourrez piloter des projets d’envergure, influencer la compétitivité d’un territoire et contribuer aux grandes transitions (énergie, numérique), la Région offre un environnement professionnel exaltant et tourné vers l’avenir.
À propos de l'offre
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Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Adjoints Techniques Territoriaux ;
Recrutement par voie:
o
Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude);
o
Contractuelle (Article L332-8 du Code Général dela Fonction Publique Territoriale) ;
Qualification SSIAP1 ;
Nouvelle Bonification Indiciaire : non éligible;
Absence de conflit d'intérêts.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2026
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Chargée / Chargé de prévention des risques
