Un régisseur assistant suppléant ou une régisseuse assistante suppléante à la régie de recettes
Référence : O031261012000258
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La direction Ressources Culture est l’interlocutrice privilégiée de l’ensemble des directions de la direction générale Culture en matière de budget et de finances, de ressources humaines, de systèmes d’information et d’affaires juridiques.
Le pôle opérationnel Finances est plus particulièrement chargé, au sein de la direction Ressources, des activités suivantes : comptabilité, préparation et suivi budgétaires, gestion financière des subventions versées aux associations culturelles et gestion des régies.
Il assure également un rôle de coordination de l’activité financière de la direction générale Culture et d’accompagnement dans le cadre de projets transversaux.
Placé sous l’autorité du chef de service comptabilité/régies/
/subventions versées du pôle opérationnel financier de la direction Ressources Culture, vous assistez le régisseur de recettes de la direction des Musées et Monuments dans le respect des prérogatives liées à ces fonctions et assurer sa suppléance pour les remises de services.
Dans ce cadre, vous garantissez la fiabilité des opérations d’encaissement, de paiement et de suivi comptable, tout en accompagnant les agents impliqués dans ces activités.
Vos missions s’articulent principalement autour de deux domaines :
- assurer, en collaboration étroite avec le régisseur titulaire, le fonctionnement et la continuité de la régie de recettes
- assurer la collecte hebdomadaire des recettes auprès des établissements
- encaisser et sécuriser les recettes liées aux activités des musées et monuments
- effectuer les versements et les ajustements auprès de la trésorerie
- contrôler et comptabiliser les opérations dans les registres dédiés
- assurer, en lien avec le régisseur titulaire, le suivi des opérations de régie
- garantir la continuité et la sécurisation de l’activité de la régie
- assurer l’appui fonctionnel auprès des agents de caisse (mandataires) : formation, conseil et contrôle
- gérer les outils et moyens d’encaissement (TPE, logiciels de caisse, fonds de caisse)
- vérifier le bon fonctionnement des caisses et des coffres-forts et coordonner les interventions de maintenance
- participer, sur la base du volontariat, aux événements organisés par les musées et monuments (Nuit des Musées, Journées européennes du patrimoine, etc)
- garantir le suivi comptable et réglementaire des régies
- produire et transmettre les pièces justificatives, les états de recettes et les documents comptables
- assurer le suivi des impayés, des remboursements et des régularisations
- contrôler les soldes des comptes et réaliser les vérifications périodiques
- élaborer les tableaux de bord, bilans et statistiques d’activité
- veiller au respect des procédures comptables et réglementaires
Profil recherché
connaissance des règles de la comptabilité publique et de la gestion des régies
maîtrise des outils bureautiques
connaissance des logiciels métiers propres à la gestion des régies et outils de billetterie (SAGA, Secutix)
capacité à appliquer les procédures et à en contrôler le respect
aisance dans le suivi d’activité et l’élaboration de tableaux de bord
rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité
réactivité et fiabilité
aisance relationnelle et sens de l’écoute
capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration avec le régisseur titulaire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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+ d'info : Florence Oltra, responsable du service Comptabilité/Régies/Subventions versées au 06 64 28 91 59 ou florence.oltra@mairie-toulouse.fr
Avantages :
Jusqu'à 46 jours de repos (25 congés + 19 RTT + 2 jours de fractionnement)
COSAT (équivalent d'un CE) : réductions, offres promotionnelles (culture, vacances, sport)
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative ou attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00006045 à l'adresse : sorhculture-recrutement@mairie-toulouse.fr ou via le lien de publication avant le 12/10/2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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*Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes*
