Un/ Une Agent d'accueil et d'administration en EHPAD 2215 - CIAS QBO

Référence : O029260904000243

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Briec
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 04/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Centre Intercommunal d'Action Sociale recrute pour l'EHPAD Flora Tristan situé à BRIEC, un, une agent d'accueil et d'administration en temps complet à compter du 01/11/2026.
L'agent d'accueil et d'administration assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que la gestion administrative des dossiers résidents, de la demande d'entrée à leur sortie.

Accueil
•Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l'orienter vers un autre membre de l'équipe

•Prévenir en cas d'urgence, fait intervenir les personnes les plus adaptées à la situation

•Gérer l'agenda de l'accueil

•Assurer le tri et la distribution du courrier (direction, résidents, navette interne).



Travaux associés
• Tenir à jour les outils de gestion de rendez-vous associés aux activités de coiffure et de pédicure et assurer le suivi des paiements

• Assurer la préparation des factures des résidents

• Mettre à jour la liste des résidents ainsi que les différents textes et documents associés à la fonction "Accueil" (affichage des informations à destination des résidents, du public et du personnel)

• Élaborer et frapper les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents et frapper tout autre document à la demande de la direction

• Enregistrer le courrier « arrivée et départ » sur un registre adapté

• Gestion administrative des admissions et des départs des résidents (enregistrer les documents administratifs, effectuer les démarches administratives auprès des divers organismes)

• Gestion de la comptabilité liée à l'activité de l'établissement en relation avec le service comptabilité du CIAS (bon d'engagement, certificat administratif, validation des factures en relation avec les responsables de service)

• Effectuer divers travaux de classement

• Participer à la vie de l'établissement, aux réunions générales du personnel et à celles administratives, prendre des notes et rédiger les comptes rendus à la demande de la direction

• Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire

• Participer aux actions de formation mises en place

• Gestion des cautions du personnel

Profil recherché

Diplôme souhaité en lien avec le secrétariat, une expérience en EHPAD est un plus. Le/la candidat/e maîtrise les statuts, le fonctionnement et le cadre réglementaire de la FPT. Il maîtrise l'emploi de l'outil informatique. Il doit être en capacité de savoir synthétiser et rendre compte.

Le/la candidat/e doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci d’adresser votre candidature à Mme la Présidente du CIAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).

    Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale ou de la ville de Quimper (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/11/2026
  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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