Un(e) agent d’Etat-civil (H/F) - Mairie d'AUBERGENVILLE
Référence : O078260429000947
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubergenville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
📍 La Ville d'Aubergenville : Un cadre de vie entre ville et nature. Située à seulement 30 minutes de La Défense via l'A13, aux portes de la Normandie, Aubergenville bénéficie d'une situation géographique stratégique. Entre ses zones d'activités dynamiques (prochainement desservies par EOLE), son grand centre commercial, ses bords de Seine et ses espaces boisés préservés, notre commune offre un cadre de travail unique alliant modernité et sérénité.
La Ville d'Aubergenville recrute pour son pôle État-Civil un(e) Agent d'État-Civil pour assurer un remplacement, sous l'autorité directe de la responsable de pôle, vous serez au cœur de la relation de proximité avec les administrés.
MISSIONS PRINCIPALES :
1. État Civil et formalités administratives :
- Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter le public.
- Actes : Instruire, rédiger et mettre à jour les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS).
- Mariages & Cérémonies : Instruction des dossiers, préparation administrative, présence et assistance à l’élu lors des cérémonies.
- Titres d'identité : Instruction des demandes de CNI/Passeports sur station biométrique, contrôle d'authenticité et remise des titres.
2. Élections, Recensement et Cimetière :
- Élections : Gestion des inscriptions et des changements d'adresse sur les listes électorales.
- Recensement : Enregistrement des recensements citoyens.
- Affaires funéraires : Gestion des concessions (ventes, renouvellements) et délivrance des autorisations funéraires via le logiciel dédié.
MISSIONS SECONDAIRES :
1. Gestion des dossiers administratifs spécifiques :
- LĂ©galisation de signatures et certifications conformes.
- Instruction des déclarations de débits de boissons et délivrance des autorisations correspondantes (permanentes ou temporaires).
- Instruction et suivi des demandes d’autorisation de stationnement des taxis, incluant la mise à jour des dossiers.
2. Gestion des archives :
- Assurer la gestion et le classement des archives du service Ă©tat civil.
3. Polyvalence et remplacement :
- Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de l’Hôtel de Ville (standard téléphonique, information et renseignement sur la commune et les services municipaux, délivrance des cartes de transport).
Profil recherché
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Compétences Techniques :
- Connaissances : Maîtrise de la législation en vigueur liée aux domaines de l’état civil, du funéraire et des élections.
- Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office et des applications Google. La connaissance des progiciels Logitud et Gesland est vivement souhaitée.
- Titulaire du Permis B.
Qualités Relationnelles :
- Savoir-être : Rigueur, méthode, discrétion professionnelle absolue et sens aigu du service public.
- Capacités : Sens de l’organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe ou en collaboration avec des administrations extérieures (Préfecture, services funéraires).
MODALITÉS ET CONDITIONS D'EXERCICE
- Durée du remplacement : 12 mois
- Temps de travail : 100% (Temps complet).
- Disponibilité : Grande disponibilité requise, notamment lors des périodes électorales, des nocturnes du mardi, des permanences du samedi matin et des cérémonies le samedi après-midi.
- Rémunération : Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + prime 13ème mois + Avantages sociaux de la collectivité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
Ă€ propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
1 avenue de la Division Leclerc CS 20516
78410 AUBERGENVILLE CEDEX -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 31/08/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
