UN(E) AGENT DU GUICHET UNIQUE (h/f) - Mairie de VILLEPREUX
Référence : O078260921001211
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villepreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Guichet Unique, vous êtes un interlocuteur privilégié du public. Vous accueillez, renseignez, accompagnez et orientez les usagers dans leurs démarches, tout en participant au traitement des demandes administratives relevant des missions du service.
Dans une organisation fondée sur la polyvalence, la proximité et le travail en équipe, vous contribuez directement à la qualité et à la continuité du service public
• Accueillir et accompagner les usagers : accueil physique, téléphonique et numérique, renseignement et orientation.
• Assurer les missions d’état civil : actes, mariages, PACS, livrets de famille, mentions et registres.
• Traiter les démarches administratives : recensement citoyen, attestations d’accueil, légalisations de signature, inscriptions scolaires et périscolaires…
• Gérer les démarches funéraires : concessions, dossiers et mise à jour du logiciel des cimetières.
• Participer aux missions électorales et aux opérations de recensement de la population.
• Contribuer au suivi de l’activité et à la mise à jour des outils du service.
• Participation par roulement pour la célébration des mariages le samedi
• Participation aux journées de scrutin et aux opérations électorales en période d’élections.
• Assurer le bon entretien et la sécurité des espaces d’accueil.
Profil recherché
Agent titulaire de la fonction publique, susceptible d’être nommé(e) Officier d’État Civil, vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent sens du contact. Vous appréciez le travail en équipe et êtes attaché(e) aux valeurs du service public et de la relation aux usagers.
Vous êtes particulièrement à l’aise dans :
• La relation avec les usagers : écoute, patience, disponibilité et courtoisie ;
• L’utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers ;
• La rédaction et le traitement des documents administratifs ;
• L’organisation, le suivi et la gestion des dossiers.
Une bonne connaissance de l’environnement territorial ainsi que de la réglementation relative à l’état civil est indispensable pour exercer ces missions.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place Mendès France
78450 VILLEPREUX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
