UN.E ASSISTANT.E A LA SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE - CDG FPT de Haute-Garonne
Référence : O031260707000829
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Saint-Julien-sur-Garonne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Affaires générales/ service à la population :
- Accueil du public (physique et téléphonique) ;
- Délivrance de badges pour la déchetterie ;
- Recensement militaire ;
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal (délibérations, arrêtés...) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Réaliser les actes d'état-civil (Décès, mariage, naissance, PACS) ;
- Organiser et suivre les élections ;
- Tenir à jour les listes électorales ;
- Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ;
- Réaliser la pré-instruction des dossiers d'urbanisme et les transmettre aux services compétents ;
- Assurer la gestion du cimetière.
Finances/comptabilité :
- Préparer et suivre le budget ;
- Effectuer la comptabilité (M57) : engagements, titres, mandats ;
- Assurer la gestion de la trésorerie ;
- Réaliser des demandes de subventions :
- Assurer l'optimisation des ressources financières.
Gestion du personnel :
- Réaliser les paies ;
- Suivre la carrière des agents.
Marchés publics :
- Gérer les marchés publics.
Affaires juridiques :
- Veiller à la sécurité juridique des actes de la commune.
La mairie de Saint-Julien-sur-Garonne recherche un.e Assistant.e à la secrétaire générale de mairie dans ses missions quotidiennes afin de la remplacer à son départ à la retraite en 2027.
Profil recherché
Profil recherché
* Niveau bac minimum
* Expérience en collectivité souhaitée
* Expérience en secrétariat de direction d'au moins 1 an
* Capacité à lire, comprendre et appliquer des textes juridiques
* Bonnes capacités rédactionnelles, écrire sans fautes d'orthographe et de grammaire
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches
* Aisance avec les outils informatiques (utilisation de plusieurs logiciels métiers)
* Aisance relationnelle, tant à l'oral avec le public qu'avec des partenaires institutionnels ou extérieurs
* Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
Qui sommes-nous ?
Un Centre de gestion est un établissement public administratif local chargé d’accompagner les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines, et organise également les concours pour les catégories A, B et C. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fonction publique territoriale, et est le partenaire stratégique des employeurs locaux. Il en existe un par département, à quelques exceptions près, et sont gouvernés par un Conseil d’Administration et un Président, élus pour un mandat de 6 ans.
Les collectivités employant moins de 350 agents sont obligatoirement affiliées au Centre de gestion de leur département. Celles employant plus de 350 agents peuvent demander à bénéficier d’une affiliation volontaire, d’une adhésion à un socle de compétences ou recourir au Centre de gestion pour l’exercice de missions facultatives.
Premiers établissements mutualisateurs et tiers de confiance des collectivités, les Centres de gestion représentent un repère pour les collectivités et les établissements publics. Ils permettent ainsi aux petites collectivités d’accéder à un niveau de professionnalisation équivalent à celui des grandes structures. Ils ont pour mission d’assister les collectivités locales dans leurs obligations statutaires et dans la gestion de leurs agents publics. Leur objectif est de garantir une Fonction publique territoriale professionnelle, équitable et de qualité, quel que soit le niveau de ressources ou la taille de la collectivité.
- L’emploi et le recrutement : le CDG organise les concours et examens professionnels de la Fonction publique territoriale. Il gère également les bourses de l’emploi pour mettre en relation candidats et employeurs.
- La gestion des carrières : il accompagne les collectivités dans le suivi administratif de leurs agents (avancements, retraites, dossiers de santé) et assure le secrétariat des instances paritaires.
- La santé et la sécurité au travail : le CDG peut employer des médecins du travail, des infirmiers, des ergonomes et des conseillers en prévention pour améliorer les conditions de travail des agents sur le terrain.
- Le conseil et l’accompagnement : il apporte un conseil juridique en matière de fonction publiques et aide les collectivités territoriales à structurer leur organisation.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 06/08/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
