Un(e) Assistant(e) Administratif/tive et Financier(e) et Référent(e) Caf - MAIRIE DE BETHUNE
Référence : O062261001001305
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béthune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion financière du volet Enfance - Jeunesse et la gestion des bilans en lien avec la CAF en qualité de Référente CAF.
Assurer la gestion financière du volet " Enfance - Jeunesse "
Garantir la mise en application du budget de la commune au sein du service,
Superviser la gestion et le suivi financier et administratif de la comptabilité du volet " Jeunesse " du service Enfance-Jeunesse,
Elaborer et suivre le budget global du volet " Jeunesse " et les budgets spécifiques liés à chaque accueil de loisirs,
Assurer le suivi des documents comptables (bons de commandes, appels d'offres en lien étroit avec les services Commande Publique et Comptabilité),
Assurer la transmission des bons et validation des commandes avec les prestataires,
Assurer la commande des gouters/pains etc…
Effectuer les études de marché si nécessaire et leurs suivis,
Assurer la gestion financière du volet " Petite Enfance " en l'absence du référent.
Assurer le suivi et les bilans des prestations de service de la CAF en qualité de Référente CAF
Réaliser les bilans mensuels, trimestriels et annuels dans le cadre des différentes prestations de service,
Assurer l'enregistrement des données dans " caf partenaires ",
Assurer le suivi des différentes prestations.
Assurer la gestion des décisions
Rédiger les décisions et les conventions s'y rattachant,
Organiser le suivi administratif des conventions administratives,
Assurer le suivi de la procédure de publication de ces actes.
Assurer la gestion administrative du service Petite Enfance, Enfance-jeunesse, en l'absence de la référente administrative
Assurer le secrétariat : rédiger des courriers adaptés, les notes de service
Organiser des réunions de travail et d'équipes (établir les convocations et les comptes rendus),
Assurer un suivi administratif du service Enfance-Jeunesse,
Garantir et assurer le suivi des demandes ponctuelles,
Gérer simultanément les activités en cours et les nombreuses demandes ponctuelles,
Aide à la gestion de la boîte mail du service Petite Enfance, Enfance-Jeunesse,
Réception et contrôle des dossiers d'inscription enfants.
Missions complémentaires
Utiliser le Logiciel Concerto,
Réceptionner les appels téléphoniques et savoir les rediriger.
Profil recherché
SAVOIRS
Connaître le cadre législatif et réglementaire
Maitriser les règles de fonctionnement d'une collectivité (règles administratives et financières)
Maitrise des règles budgétaires et comptables d'une collectivité
SAVOIRS FAIRE
Organiser le travail avec les équipes
Posséder une bonne capacité rédactionnelle
Etablir des contacts relationnels
Mettre en place et faire appliquer les procédures administratives et budgétaires
Se tenir informer des nouvelles réglementations / législations
Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et de l'anticipation
Savoir mettre en œuvre des solutions adaptées dans des situations imprévues
Être capable de travailler en transversalité
SAVOIR ETRE
Posséder une autorité naturelle
Apprécier le travail en équipe
Avoir le sens des responsabilités et de l'initiative
Être rigoureux
Être réactif
Être à l'aise dans les relations
Environnement de travail
Travail de bureau
Horaires réguliers
Contacts avec le public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune ;
-en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
