UN(E) ASSISTANT(E) AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ASSEMBLEES H/F En remplacement CDD 6 MOIS

Référence : O038260911000207

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Crolles
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 27/09/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) juridiques et des assemblées (H/F) dans le cadre d’un remplacement. Sous l’autorité de la responsable du pôle juridique – marchés publics (pôle de 3 agents) au sein de la direction ressources et moyens, vous contribuez au bon déroulement du processus décisionnel et de l’activité par l’organisation et le suivi du conseil municipal, à la sécurisation des processus décisionnels. Vous participez à la protection des intérêts de la commune par le suivi efficace des dossiers d’assurance et assister la responsable dans le traitement et la circulation de l’information.

• Tenir les registres des actes de la commune ; délibérations, arrêtés, décisions
• Préparer les ordres du jour, les convocations et les documents de séances divers du conseil municipal
• Rédiger des comptes-rendus des décisions, participer à la rédaction des délibérations et procès-verbaux
• Assurer la rédaction, la mise à jour et la diffusion des plannings des conseils municipaux
• Effectuer le suivi de préparation des séances et assurer le relai auprès des services sur les délais de rigueur
• Alerter la responsable du pôle sur les délais de traitement des différents actes à relire
• Assurer la préparation des dossiers de séance dématérialisés et la diffusion des convocations et des dossiers de séance aux élus municipaux (outil métier dédié), suivre et traiter les procurations
• Effectuer la publication et la transmission en préfecture des délibérations, décisions et arrêtés du Maire
• Traiter le suivi interne des délibérations du conseil municipal et actes de la commune (impressions, mise à la signature, suivi des parapheurs, transmission aux services …) et en assurer le suivi de la certification exécutoire
• Gérer la logistique matérielle du conseil : réservation de salle, fonctionnement des matériels (PC, vidéo, micro)
• Préparer les dossiers de séance, les dossiers annexes et s’assurer du confort matériel des participants
• Effectuer les déclarations auprès des assureurs des sinistres transmis par la responsable du pôle
• Assurer le suivi administratif et techniques des dossiers d’assurance : devis, rapports administratifs
• Préparer des bons de commande, effectuer les engagements du pôle dans le logiciel ciril
• Assurer le suivi des divers petits contrats propres au pôle
• Effectuer l’accueil téléphonique du pôle et prendre les messages de cas échéant
• Tenir le registre interne de suivi du courrier, rédiger des courriers, s’assurer du suivi, des signatures et des délais
• Tenir les tableaux des membres des commissions et des représentants dans les organismes extérieurs
• Réserver des salles pour les réunions, gérer le stock de fournitures du pôle, procéder aux archivages du pôle

Profil recherché

• Connaissance du fonctionnement des communes et des assemblées délibérantes
• Notions de droit public appréciées
• Maitrise administrative et des outils informatiques : Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Être très rigoureux, savoir s’organiser et gérer les priorités fixées
• Savoir rédiger des courriers et vérifier des documents
• Sens du service public, discrétion professionnelle exigée

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 6 mois

    - Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.
    - Rémunération statutaire
    - Avantages : Participations employeur mutuelle transports en commun et abonnement location de vélo
    - Action sociale : COS interne + organisme national Plurelya selon conditions.

    Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre en PDF au plus tard le 27 septembre à :
    - Par courrier ; à Monsieur le Maire, Ville de Crolles, Place de la Mairie, 38920 CROLLES
    - En ligne ; https://www.crolles.fr/recrutement/ rubrique « Postes à pourvoir actuellement »

    Renseignements complémentaires : Sandra BEN MILED, responsable du pôle juridique – MP : 04.76.08.04.54.

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 01/10/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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