Un.e assistant.e de direction - CHENOVE
Référence : O021260825000387
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chenôve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant.e de direction apporte une aide permanente à la directrice de l’éducation en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, de classement et suivi des dossiers.
Mission 1 : Organisation de la vie professionnelle de la direction
Activités :
Organiser l’agenda et les rendez-vous en fonction des priorités de l’équipe de direction.
Rappeler les informations importantes et transmettre des messages.
Prendre les appels téléphoniques en l’absence de la directrice.
Organiser les déplacements de l’équipe de direction.
Etablir une relation de confiance avec l’équipe de direction.
Mission 2 : Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques
Activités :
Prendre des notes et mettre en forme des types de courriers.
Mettre en forme des notes administratives.
Construction de documents administratifs mutualisés.
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
Organiser le classement de documents numériques et l’archivage des dossiers.
Sécuriser les droits d’accès aux dossiers numériques
Mission 3 : Suivi des projets et activités de la direction
Activités :
Renseigner des tableaux de suivi des activités des services de la direction.
Suivre l’exécution des dispositifs.
Assurer un suivi des transports et une communication avec les services demandeurs.
Mission 4 : Gérer des dossiers transversaux
Activités :
Participer aux réunions de coordination avec les différents acteurs municipaux qui interviennent dans les écoles et les bâtiments communaux.
Préparer les dossiers des conseils d’école pour les élus et services municipaux concernés.
Gérer le dossier chromebooks (attribution aux élèves, faire le lien pour les formations parents).
Participer à la préparation de la réunion de concertation avec les directeurs/directrices d’école
Gérer divers dossiers administratifs (veille informatique, suivi de la législation).
Profil recherché
Savoirs :
Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités territoriales.
Environnement des collectivités territoriales, organisation et fonctionnement des services de la Ville.
Procédures administratives et comptabilité publique.
Règlementation du secteur scolaire et périscolaire.
Rythmes scolaires et ses différents temps périscolaire.
Connaissances informatiques (word, excel, concerto, pack office).
Compétences rédactionnelles.
Savoir-faire :
Organiser son travail.
Recenser, planifier, rationnaliser.
Gérer les urgences.
Ressources comportementales :
Sens du service public, de l’accueil et du respect de l’usager.
Confidentialité.
Adaptation, polyvalence, disponibilité, anticipation, discrétion, rigueur, fiabilité.
Travailler en équipe, capacités d’écoute et relationnelles.
Techniques de communication.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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2 place Pierre Meunier 21300 CHENÔVE
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
