un.e assistant.e de direction au sein de la direction des sports et des loisirs - CHENOVE
Référence : O021260903000510
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chenôve
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant.e de direction apporte une aide permanente à la directrice du service des sports en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, de classement et de suivi des dossiers.
Mission 1 : gestion de l’agenda et organisation des rendez-vous
Activités :
Planifier et organiser les réunions.
Préparer les dossiers nécessaires.
Préparer les réunions, ordre du jour, rédiger les comptes rendus.
Prendre les appels téléphoniques en l’absence de la directrice.
Mission 2 : assurer le suivi administratif des dossiers confiés par la direction
Activités :
Création de délibération (Web délib).
Suivi des différentes conventions.
Suivre les échéances, relancer les interlocuteurs.
Veille informatique.
Suivi de la législation.
Dossiers en lien avec les associations notamment l’OMS.
Mission 3 : réaliser ponctuellement toute mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la direction
Activités :
Rédactions de courriers.
Élaboration de tableaux.
Élaboration de plannings.
Coordination des différentes manifestations clubs en termes de logistique et installation.
Organiser le classement de documents numériques et l’archivage des dossiers.
Mission 4 : Agent d’accueil
Activités :
Remplacement agent d’accueil en fonction des besoins.
Profil recherché
Savoirs :
Maitrise des outils bureautiques… Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
Capacités rédactionnelles et orthographiques.
Bonne capacité de synthèse.
Procédures administratives.
Connaissances collectivités territoriales, fonctionnement des services de la ville.
Savoir-faire :
Qualité et fiabilité du suivi administratif.
Respect des délais et des échéances.
Qualité des documents fournis.
Gestion des urgences.
Ressources comportementales :
Organisation et rigueur.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie.
Réactivité et capacité d’adaptation.
Diplomatie et aisance dans les échanges avec les différents interlocuteurs.
Sens du service public, accueil et respect de l’usager.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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21300 CHENÖVE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/10/2026
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Assistante / Assistant de direction
