Un(e) assistant(e) de direction DEJS - MAIRIE DE CROIX
Référence : O059260722001341
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Croix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps
Maitrise des techniques de secrétariat / Aptitude à rédiger des comptes rendus / maitrise des règles orthographiques et grammaticales.
Maitrise approfondie de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Grande capacité d'adaptation / sens du travail en équipe / réactivité & anticipation
Aptitude à communiquer - aisance relationnelle
Capacité à élaborer des outils de planification et de suivi
Savoir faire preuve d'une très grande discrétion et de respect du devoir de réserve
Savoir être à l'écoute des usagers et des partenaires (capacité d'écoute et de diplomatie)
Organiser/ accompagner l'organisation de la vie professionnelle du directeur EJS
Concevoir et élaborer les documents de la direction selon le cadre commun défini et en lien avec l'assistante administrative et les agents administratif de la DEJS (tableaux de bord, conventions, tableau de congés, rétroplanning, listing des téléphones...)
Assister le directeur sur des dossiers sensibles (RH)
Assister le directeur lors des réunions pour assurer les prises de notes (réunions de pôles, réunions de services...)
Rédiger les comptes rendus et assurer leurs diffusions après validation
Rédiger et assurer le suivi de la chaine de délibération et de la bonne exécution du processus de décision pour la DEJS (Conseil d'Administration, Commission, Conseil Municipal)
Assurer l'élaboration des Powerpoint inhérents aux réunions de la DEJS
Etre garant de la mise à jour et de l'application du planning général et de la communication de la DEJS (listing des voeux, Googleform des animations...)
Assurer le suivi et les relances auprès des responsables de services de la DEJS
Centraliser l'information et accompagner administrativement les chargées de mission (Politique de la ville et CTG)
Centraliser et diffuser les conclusions des travaux collaboratifs suivis par le directeur EJS via les outils collaboratifs (Teams)
Assurer le reporting des différentes activités et projets suivis par le directeur EJS
Assurer la gestion des demandes e-Atal, du courrier et des commandes de fournitures administratives en lien avec le binôme
Profil recherché
Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales
-
Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps
Maitrise des techniques de secrétariat / Aptitude à rédiger des comptes rendus / maitrise des règles orthographiques et grammaticales.
Maitrise approfondie de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
Grande capacité d'adaptation / sens du travail en équipe / réactivité & anticipation
Aptitude à communiquer - aisance relationnelle
Capacité à élaborer des outils de planification et de suivi
Savoir faire preuve d'une très grande discrétion et de respect du devoir de réserve
Savoir être à l'écoute des usagers et des partenaires (capacité d'écoute et de diplomatie)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/09/2026
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Assistante / Assistant d'éducation de la petite enfance
