Un(e) Assistant(e) de direction H/F - Mairie de PLAISIR
Référence : O078260605001833
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Plaisir
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :
Un(e) Assistant(e) de direction H/F
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Activités principales du poste :
1- Assurer la gestion administrative de la DAC et encadrement des missions des agents concernés
- Rédiger, assurer le suivi et la finalisation des contrats et conventions du service des affaires culturelles :
o Contrats de cession
o Conventions de résidence artistique ;
o Conventions arts visuels ;
o Conventions liées aux événements extérieurs ;
- Assurer le lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP) ;
- Rédiger et centraliser les délibérations pour chaque Conseil Municipal ;
- Centraliser les demandes de formation et les transmettre au service des Ressources Humaines ;
- Centraliser les demandes RH et les plannings d’annualisation.
- Assurer les liens entre la directions et les autres services de la ville.
2- S’assurer de la fiabilité comptable et financière
- Réaliser la préparation budgétaire en lien avec le directeur des affaires culturelles ;
- Superviser les devis, bons de commande, et le suivi budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières (DFA) et la DAJCP dans le cadre des marchés publics ;
- Veiller à la validation et à la signature des documents sur CIRIL;
- Superviser la saisie des données sur les différents progiciels, notamment Manty.
3- Participer à l’organisation de la direction
- Organiser les commissions culturelles ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Elaborer des notes de synthèse ;
- Assurer le suivi des indicateurs en lien à l’activité de la DAC ;
- Assister le Directeur des Affaires Culturelles dans le suivi quotidien des dossiers
- Organiser et animer des réunions d’équipes au besoin
Profil recherché
Profil
• Connaissances et compétences requises
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
- Méthode et rigueur dans la gestion des dossiers ;
- Respect des délais ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Maitrise des outils bureautique et informatiques ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Autonomie ;
- Ponctualité et disponibilité ;
Qualifications
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 souhaitée ;
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 04/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
