Un(e) assistant(e) de gestion administrative - COMMUNE DE SAINT-LOUIS
Référence : O068260430000281
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Louis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
A la recherche d’un nouveau défi professionnel ? Prêt à travailler en équipe et à rejoindre un service dynamique et passionné dans une collectivité résolument tournée vers l'avenir qui place l'usager au cœur de ses préoccupations? Nous avons peut-être l’opportunité que vous attendiez.
Vous travaillerez au sein du service enfance (administration)
- accueillir et renseigner le public ;
- saisir des données (heures de présence enfant et assistante maternelle) sur le progiciel ;
- assurer le suivi des contrats d’accueil ;
- gérer les dossiers administratifs ;
- gérer les courriers et courriels ;
- rédiger des notes, protocoles, délibérations sous l’autorité du supérieur ;
- traiter et diffuser des informations ;
- élaborer des tableaux de bord de gestion (données d’activités et financières notamment en lien avec la CAF, facturation, liste d’enfants …) ;
- travailler sur un environnement progiciel financier (suivi des factures, saisie des engagements, élaboration de bons de commandes …) ;
- assister la responsable administrative et financière dans l’élaboration des besoins, dans l’achat des fournitures et services dans le cadre de la règlementation des marchés publics.
Profil recherché
- diplôme de niveau 5 (BAC+2) en gestion des administrations ou assistante de direction
- compétences rédactionnelles et organisationnelles
- sens de l’autonomie
- esprit d’équipe
- très bonnes aptitudes relationnelles et capacité à s’intégrer à la culture du champ de la petite enfance
- maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Outlook,) et aisance sur environnement progiciel
À propos de l'offre
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Travaillez chez nous, c’est bénéficier…
- Vous bénéficierez de l’accès à la formation professionnelle afin de pouvoir développer vos compétences, ou vous permettre d’en acquérir de nouvelles, ainsi que d’évoluer via la préparation aux concours et examens de la Fonction Publique Territoriale.
- La collectivité de Saint-Louis s’investit dans une démarche globale de prévention des risques liés au travail et le développement de la qualité de vie et du bien-être au travail afin de permettre à ses agents d’exercer leurs missions en toute sécurité, dans les meilleures dispositions physiques et mentales.
- Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail (Forfait mobilité et participation financière de la Ville à hauteur de 75% sur vos abonnements), titres restaurant, Amicale du personnel (chèques vacances, billetterie CE, bons d’achat, etc.),
- Rémunération statutaire, prime mensuelle (RIFSEEP), 13ème mois
Horaires de travail et congés
- Horaires de travail : 3 jours à 7h (avec plages horaires variables)
- Congés/RTT : 15 jours de congés annuels. Possibilité de bénéficier de l’ouverture d’un compte épargne temps
N’attendez plus, et rejoignez-nous ! -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
