Chargé de gestion Administratif (h/f) - COMMUNE DE HUNINGUE
Référence : O068260521000715
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Huningue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons une personne pour le poste de chargé de gestion administratif.
Le poste est situé Maisons d'Accueil et de Résidence pour l'Autonomie (MARPA) La Dunette au 41 Rue du Maréchal Joffre, 68330 Huningue.
Vous travaillerez sous la hiérarchie directe de la responsable de la MARPA La Dunette, Sarah.
Avec qui allez-vous travailler ?
La responsable de la MARPA : Sarah
Les agents d’accompagnements polyvalents : Marie, Fidane, Kathia, Charlène, Alexandre
Quelles seront vos missions ?
Accueil et secrétariat:
- Accueil téléphonique et physique des résidents, familles, partenaires et prestataires
- Filtrage et traitement et diffusion des informations
- Classement et archivage des documents administratifs (papier et numérique)
Gestion administrative :
- Tenue des échéanciers administratifs liés aux résidents
- Mise à jour des tableaux de suivi (présence repas, taux d’occupation, registres obligatoires)
- Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des résidents
- Rédaction de comptes rendus
Logistique et fonctionnement quotidien :
- Gestion administrative des demandes de maintenance (saisie, suivi, relances)
- Organisation administrative des sorties et activités (réservations, contacts prestataires)
- Appui logistique aux animations (documents, inscriptions, coordination)
Profil recherché
Vous reconnaissez-vous ?
- Formation de niveau BAC à BAC +2 dans le domaine administratif ou de la gestion, ou expérience équivalente
- Expérience sur un poste administratif polyvalent appréciée, idéalement en collectivité territoriale ou dans le secteur social ou médico social
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
- Capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités
- Sens de l’accueil, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o068260521000715-charge-gestion-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
