Un(e) Assistant(e) Marchés Publics - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE L'ARBRESLE
Référence : O069260721001738
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Sain-Bel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire + actions sociales € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes du Pays de L'Arbresle, située à 20 km au nord-ouest de Lyon, est composée de 17 communes pour 40 000 habitants.
Le service Achat/Marchés Publics de la CCPA conseille et assiste les services en interne ainsi que les communes membres dans leurs actes d’achats et les procédures de passation des marchés notamment suite à la mise en place un service commun « commande publique » avec les communes du territoire.
Ce service est composé :
- D’une responsable de service
- D’un acheteur/Adjoint à la Responsable de Service
- D’une chargée de la commande publique
- D’une assistante administrative
Au sein du service Achat/Marchés Publics et sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de la collectivité, en assurant les missions suivantes :
1/ Suivi des procédures de marchés publics CCPA + Communes
- Enregistrement des offres reçues lors d’une consultation
- Transmission au service concerné du registre des dépôts et du rapport d’ouverture des plis
- Saisie des données du rapport d’analyse des offres (notes, classement)
- Rédaction des courriers pour les candidats non retenus
- Envoi du formulaire au candidat pressenti (appels d’offres)
- Mise à la signature du Président
- Envoi aux entreprises concernées via la plateforme marchés
- Vérification de toutes les pièces administratives du candidat retenu (pièces nécessaires pour l’envoi en préfecture, le suivi du service comptabilité et le suivi fournisseur)
- Mise à la signature de différents documents (acte d’engagement, déclaration de sous-traitant…)
- Envoi au contrôle de la légalité si nécessaire
- Notification du marché au titulaire via la plateforme marché et suivi de la bonne réception
- Publication des données essentielles
- Publication des attributions de marchés
- Gestion des offres et suivi des procédures pour les marchés communaux
2/ Suivi de l’exécution des marchés
- Réponse aux demandes de renseignements sur les marchés de la part des services (numéro de marché, pièces, suivi…)
- Information aux services concernés à chaque étape importante
- Réponses aux demandes de renseignements de la part des entreprises
3/ Gestion administrative/suivi de l’activité du service
- Rédaction de pièces marchés simples (avenant, OS)
- Rédaction des marchés simplifiés pour les achats complexes et dans la durée inférieure à 40 000 € HT.
- Rédaction des MAPA simples
- Création d’un tableau listing marchés – Mise à jour régulière des données
- Création d’un fichier avec alertes pour mettre à jour les attestations obligatoires de tous nos fournisseurs
Profil recherché
- Vous bénéficiez d’une formation minimum bac+2/3 si possible dans le domaine des marchés ou de la comptabilité, une connaissance de l’environnement de la Fonction Publique Territoriale serait un plus.
- Polyvalent(e) et très rigoureux (se), vous manifestez une grande curiosité intellectuelle et une envie d’apprendre
- Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d’une grande capacité d’adaptation.
- Vous possédez un excellent relationnel
- Vous êtes organisé(e), vous savez planifier votre charge de travail et respecter les délais.
- Vous savez travailler en autonomie et vous avez également l’esprit d’équipe
- Vous savez faire preuve de confidentialité.
- Vous maîtrisez l’outil informatique (logiciels bureautiques, internet, Outlook
Rémunération et conditions de travail
- Rémunération statutaire (35h ou 39h hebdomadaires) + régime indemnitaire + actions sociales
- Actions sociales : CNAS, AOC, participation à la prévoyance pour le maintien de salaire, participation employeur à la mutuelle santé si souscription au contrat groupe, Tickets Restaurant, Forfait Mobilités Durable, participation employeur (75%) pour les abonnements des transports en commun concernant les trajets domicile-travail
- Poste ouvert aux agents contractuels.
- Télétravail possible (1 journée par semaine après un mois de présence dans la Collectivité)
Lieu de travail : Siège de la Communauté de Communes du Pays de L’Arbresle - 571 Allée des Grands Champs 69210 SAIN BEL
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Nous vous remercions d’adresser votre lettre de motivation + CV à l’adresse suivante : Communauté de Communes du Pays de l’Arbresle - Monsieur le Président 117 rue Pierre Passemard - 69210 L’ARBRESLE ou par mail à emploi.ccpa@paysdelarbresle.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie