Un(e) Chargé(e) d'acquisition de documentation électronique
Référence : 2026-2297743
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES)
L'Abes (Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur) est un établissement public administratif dans les filières bibliothèque, informatique et administrative. - Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels jusqu'à 36 000 euros bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de ses missions, l’ABES est mandatée par le GIS CollEx-Persée pour conclure, au niveau national, pour le compte des bibliothèques et établissements d’enseignement supérieur et/ou de recherche, des marchés publics pour l’acquisition de bases de données et/ou des données éditées par des éditeurs français ou étrangers. La passation de ces marchés est menée en
collaboration avec le GIS-Collex et le Consortium Couperin.
Dans ce contexte l’Abes cherche un ou une acheteur/acheteuse pour suivre ces procédures d’achats. Sous la responsabilité de la cheffe de service, la personne
aura la charge de participer aux procédures d’achats de documentation électronique selon les besoins exprimés par le GIS Collex-Persée et à la contractualisation avec les éditeurs, en partenariat avec Couperin. Elle devra assurer la communication autour des acquisitions C
Activités principales
• Participer aux procédures d’achat de ressources électroniques en licence nationale et à la contractualisation avec les éditeurs, sous la responsabilité de la cheffe de service
• Participer en collaboration avec le Consortium Couperin à l’ensemble des négociations avec les éditeurs notamment pour présenter les aspects contractuels et techniques des marchés publics
• Adapter les procédures d’achat à la politique documentaire du GIS Collex-Persée
• Rédiger les contrats à partir de modèles et assurer le suivi des étapes administratives auprès des éditeurs (notification, acceptation des prestations, suivi d’exécution, facturation).
• Rédiger les bilans financiers annuels pour le GIS CollEx-Persée
Informer les établissements sur les acquisitions et les conditions d’utilisation
• Préparation des éléments de communication auprès des établissements, pour publication sur le site Licencesnationales.fr et sur les listes de diffusion
• Assurer l’assistance autour des réutilisations des données acquises
Assurer le suivi des accès aux ressources en licence nationale
• Assurer le rôle d’interlocuteur des services techniques des éditeurs et de l’équipe Inist-CNRS en charge de la plateforme ISTEX pour toutes les questions concernant les accès aux ressources
• Centraliser le suivi des accès pour l’ensemble des bénéficiaires (plus de 380 établissements) : administration de l’application dédiée aux adresses IP, assistance des établissements, transmission des informations aux éditeurs et à l’équipe ISTEX
• Participer au service d’assistance en ligne de l’Abes dans ce domaine.
• Participer aux dossiers transversaux du service
Profil recherché
Expériences et aptitudes requises
• Connaissance du monde éditorial académique et des circuits de publication requise
• Maîtrise des outils informatiques courants (tableur, traitement de texte, etc.)
• Connaissance du milieu universitaire et de la recherche appréciée
• Connaissance de base en droit des marchés publics appréciée
• Une expérience dans l’achat de documentation électronique souhaitée
• Maîtrise de l’anglais : niveau attendu B1/B2
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences personnelles attendues
• Capacité à travailler en équipe et dans une organisation transversale
• Capacité à rendre compte
• Capacité de synthèse
• Travail en autonomie et esprit d'initiative
• Savoir dialoguer avec différents types d'interlocuteurs et être pédagogue
• Sens de l'organisation et du travail avec des contraintes fortes de délais.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Située à Montpellier, l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes) est un Établissement public à caractère administratif (EPA), sous tutelle directe du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace (MESRE).
L’Abes fournit des métadonnées aux établissements de l’ESR : cette mission s’est incarnée depuis sa création par décret interministériel en 1994 par la mise-en-oeuvre du catalogue collectif Sudoc, ainsi que de différents outils de production et de diffusion des métadonnées à destination des établissements : Calames pour les archives et manuscrits ; STAR, STEP et theses.fr pour le signalement national des thèses ; IdRef, pour les données d’autorité et identifiants ; la base de connaissance nationale BACON, qui met à disposition des métadonnées de bouquets de ressources électroniques. Les données produites par le secteur documentaire sont également utilisées pour des usages variés, comme la recherche, le pilotage des établissements, ou les ressources pédagogiques.
L’activité de l’Abes s’inscrit dans le cadre d’un projet d’établissement élaboré en relation étroite avec sa tutelle, les représentants des établissements et ses principaux partenaires.
Descriptif du service
Poste rattaché au Service Achat et Valorisation de la Documentation Electronique (SAVD) du Département du Développement des Services et des Réseaux (DDSR).
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et CV détaillé à l’attention du Directeur de l’ABES à envoyer UNIQUEMENT par mail à emploi@abes.fr au plus tard le 2 juillet 2026.
L'objet du mail devra impérativement être intitulé comme suit :
N° poste 06ABES – CHARGE ACQUISITION – NOM et Prénom du candidatContact pour informations :
Bahija El Bakali Taheri, cheffe du Service Achat et Valorisation de la Documentation Electronique (SAVD) (el-bakali@abes.fr)
Thomas Mizraki, chef du Service Ressources Humaines (mizraki@abes.fr)
Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10
Les entretiens sont prévus mi-juillet.
Prise de poste souhaitée le 1er septembre 2026.
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• Contrat à durée déterminée d’ingénieur d’études (IGE) Catégorie A d’une durée de 3 ans renouvelable
• Bac + 3 minimum
• Expérience souhaitée dans le domaine de l’édition académique ou de l’Information Scientifique et Technique (IST)
• Poste à temps plein localisé à Montpellier
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicapRémunération et avantages
• Rémunération annuelle selon diplôme et expérience dans la limite de 36 000 € bruts
• Prime supplémentaire mensuelle perçue après 6 mois d’ancienneté + prime annuelle selon la performance.
• Restauration : Tickets restaurants (valeur faciale de 9 €)
• Accès aux prestations du CE, prestations sociales (tickets cinémas, chèques vacances, sorties...)
• Gratuité des transports pour les habitants de Montpellier Méditerranée Métropole
• Remboursement partiel des abonnements de transport domicile-travail hors Métropole
• Remboursement partiel de la cotisation complémentaire santé
• Indemnité forfait télétravail
Organisation du travail
• Semaine d’accueil et formations internes ciblées pour les activités du poste
• Accès à la formation permanente, à des congrès professionnels
• Préparation aux concours de la Fonction Publique
• Organisation flexible des horaires de travail en accord avec le responsable hiérarchique, dispositif de gestion des récupérations
• Télétravail partiel possible après période d’ancienneté
• Accès parking fermé, local à vélos
• Proximité ligne de Tram -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
