Un(e) Chargé(e) d'acquisition de documentation électronique
Référence : 2026-2362066
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES)
L'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur est un établissement public administratif (EPA) employant 90 agents dans les filières bibliothèque, informatique et administrative. - Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels jusqu'à 36 000 euros bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de ses missions, l’ABES est mandatée par le GIS CollEx-Persée pour conclure, au niveau national, pour le compte des bibliothèques et établissements d’enseignement supérieur et/ou de recherche, des marchés publics pour l’acquisition de bases de données et/ou des données éditées par des éditeurs français ou étrangers. La passation de ces marchés est menée en collaboration avec le GIS-Collex et le Consortium Couperin.
Dans ce contexte l’Abes cherche un ou une acheteur/acheteuse pour suivre ces procédures d’achats. Sous la responsabilité de la cheffe de service, la personne aura la charge de participer aux procédures d’achats de documentation électronique selon les besoins exprimés par le GIS Collex-Persée et à la contractualisation avec les éditeurs, en partenariat avec Couperin. Elle devra assurer la communication autour des acquisitions Collex et assurer le suivi des accès des établissements d’enseignement supérieur aux ressources via l’application Licences Nationales.
Profil recherché
Activités principales
Participer aux procédures d’achat de ressources électroniques en licence nationale et à la contractualisation avec les éditeurs, sous la responsabilité de la cheffe de service
• Participer en collaboration avec le Consortium Couperin à l’ensemble des négociations avec les éditeurs notamment pour présenter les aspects contractuels et techniques des marchés publics
• Adapter les procédures d’achat à la politique documentaire du GIS Collex-Persée
• Rédiger les contrats à partir de modèles et assurer le suivi des étapes administratives auprès des éditeurs (notification, acceptation des prestations, suivi d’exécution, facturation).
• Rédiger les bilans financiers annuels pour le GIS CollEx-Persée. Informer les établissements sur les acquisitions et les conditions d’utilisation
• Préparation des éléments de communication auprès des établissements, pour publication sur le site Licencesnationales.fr et sur les listes de diffusion
• Assurer l’assistance autour des réutilisations des données acquises. Assurer le suivi des accès aux ressources en licence nationale
• Assurer le rôle d’interlocuteur des services techniques des éditeurs et de l’équipe Inist-CNRS en charge de la plateforme ISTEX pour toutes les questions concernant les accès aux ressources
• Centraliser le suivi des accès pour l’ensemble des bénéficiaires (plus de 380 établissements) : administration de l’application dédiée aux adresses IP, assistance des établissements, transmission des informations aux éditeurs et à l’équipe ISTEX
• Participer au service d’assistance en ligne de l’Abes dans ce domaine.
• Participer aux dossiers transversaux du service
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Compétences personnelles attendues
· Capacité à travailler en équipe et dans une organisation transversale
· Capacité à rendre compte
· Capacité de synthèse
· Travail en autonomie et esprit d'initiative
· Savoir dialoguer avec différents types d'interlocuteurs et être pédagogue
· Sens de l'organisation et du travail avec des contraintes fortes de délais.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Qui sommes-nous ?
L’Abes - Agence bibliographique de l’enseignement supérieur est un établissement public administratif (EPA) employant 90 agents - titulaires et contractuels - dans les filières bibliothèque, informatique et administrative. En tant qu'agence nationale, l'Abes administre une gamme d'outils et services mutualisés au profit de l'ensemble des établissements documentaires de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Descriptif du service
· Contrat de projet de 3 ans renouvelable d’ingénieur d’études (IGE) Catégorie A d’une durée de 3 ans renouvelable
· Bac + 3 minimum
· Expérience souhaitée dans le domaine de l’édition académique ou de l’Information Scientifique et Technique (IST)
· Poste à temps plein localisé à Montpellier
· Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
· A pourvoir au 1er octobre 2026
Retrouvez l'annonce détaillée sur le site de l'Abes rubrique l'Abes recrute.
Lettre de motivation et CV détaillé à l’attention du Directeur de l’ABES à envoyer UNIQUEMENT par mail à emploi@abes.fr au plus tard le 24 août 2026 L'objet du mail devra impérativement être intitulé comme suit : N° poste 09ABES – CHARGE ACQUISITION – NOM et Prénom du candidat
À propos de l'offre
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Conditions de travail : Rémunération et avantages
· Rémunération annuelle selon diplôme et expérience dans la limite de 36 000 € bruts
· Restauration : Tickets restaurants (valeur faciale de 9 €)
· Accès aux prestations du CE, prestations sociales (tickets cinémas, chèques vacances, sorties...)
· Gratuité des transports pour les habitants de Montpellier Méditerranée Métropole
· Remboursement partiel des abonnements de transport domicile-travail hors Métropole
· Remboursement partiel de la cotisation complémentaire santé
· Indemnité forfait télétravail
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Expériences et aptitudes requises
· Connaissance du monde éditorial académique et des circuits de publication requise
· Maîtrise des outils informatiques courants (tableur, traitement de texte, etc.)
· Connaissance du milieu universitaire et de la recherche appréciée
· Connaissance de base en droit des marchés publics appréciée
· Une expérience dans l’achat de documentation électronique souhaitée
· Maîtrise de l’anglais : niveau attendu B1/B2.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
