UN·E CHEF·FFE D’ÉQUIPE COURRIER - Mairie de SARCELLES
Référence : O095260614000009
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sarcelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé·e sous l'autorité du directeur général adjoint des services Administration générale, vous êtes chargé·e des missions suivantes :
Accueil téléphonique et physique
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Informer les interlocuteurs sur le circuit du courrier et relayer, si nécessaire vers les services,
Traitement et envoi du courrier
Réceptionner et ouvrir le courrier provenant de la poste, hormis les courriers « confidentiels" (Casier judiciaire, expertise médicale, courriers à l’attention des élus …) qui seront directement distribués dans les services,
Dater et enregistrer le courrier (élaborations de bordereaux d’enregistrement),
Identifier le destinataire du courrier et le trier par département,
Effectuer, si besoin des copies pour transmettre l’information à l’ensemble des personnes concernées,
Envoyer le courrier pour lecture au Cabinet du maire puis à la direction générale des services,
A l’issue, récupérer le courrier et assurer le dispatching vers les directions générales,
Animation et pilotage d’une équipe
Répartir les activités entre les agents,
Gérer le planning des activités (Courses,),
Transmettre des consignes et des procédures et veiller à leur application,
S’assurer de la qualité des services faits,
Faire l’interface entre l’équipe et la hiérarchie,
Gestion administrative et budgétaire
Participer à la définition des besoins en équipement du service
Etablir les bons de commandes pour les fournitures
Profil recherché
Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur organisation ainsi que des circuits administratifs et décisionnels. Doté·e de qualités d’analyse, vous savez identifier les informations essentielles et traiter les documents avec rigueur et discrétion.
Manager de proximité, vous possédez des aptitudes avérées en animation d’équipe, communication et organisation du travail.
Vous maitrisez les techniques de planification, de suivi d’activité et les outils bureautiques nécessaires au pilotage de l’activité. Réactif.ve, méthodique et autonome, vous êtes en capacité de garantir la continuité et la qualité du service. Permis B souhaité.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/07/2026
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Imprimeuse / Imprimeur - reprographe
