UN·E CHEF·FFE D’ÉQUIPE COURRIER - Mairie de SARCELLES
Référence : O095260614000009
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sarcelles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé·e sous l'autorité du directeur général adjoint des services Administration générale, vous êtes chargé·e des missions suivantes :
Accueil téléphonique et physique
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Informer les interlocuteurs sur le circuit du courrier et relayer, si nécessaire vers les services,
Traitement et envoi du courrier
Réceptionner et ouvrir le courrier provenant de la poste, hormis les courriers « confidentiels" (Casier judiciaire, expertise médicale, courriers à l’attention des élus …) qui seront directement distribués dans les services,
Dater et enregistrer le courrier (élaborations de bordereaux d’enregistrement),
Identifier le destinataire du courrier et le trier par département,
Effectuer, si besoin des copies pour transmettre l’information à l’ensemble des personnes concernées,
Envoyer le courrier pour lecture au Cabinet du maire puis à la direction générale des services,
A l’issue, récupérer le courrier et assurer le dispatching vers les directions générales,
Animation et pilotage d’une équipe
Répartir les activités entre les agents,
Gérer le planning des activités (Courses,),
Transmettre des consignes et des procédures et veiller à leur application,
S’assurer de la qualité des services faits,
Faire l’interface entre l’équipe et la hiérarchie,
Gestion administrative et budgétaire
Participer à la définition des besoins en équipement du service
Etablir les bons de commandes pour les fournitures
Profil recherché
Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur organisation ainsi que des circuits administratifs et décisionnels. Doté·e de qualités d’analyse, vous savez identifier les informations essentielles et traiter les documents avec rigueur et discrétion.
Manager de proximité, vous possédez des aptitudes avérées en animation d’équipe, communication et organisation du travail.
Vous maitrisez les techniques de planification, de suivi d’activité et les outils bureautiques nécessaires au pilotage de l’activité. Réactif.ve, méthodique et autonome, vous êtes en capacité de garantir la continuité et la qualité du service. Permis B souhaité.
Qui sommes-nous ?
Sarcelles, Ville-Sous Préfecture du département du Val d'Oise, surclassée de 80 000 à 150 000 habitants, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, à proximité de Paris . La ville de Sarcelles est façonnée par 20 siècles d'histoire, comme le laisse deviner son important patrimoine archéologique, architectural, culturel et artistique. En plein renouvellement, notre collectivité témoigne d'un regain d'activité et d'un nouveau dynamisme, porté par des évolutions importantes.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur mobilite@sarcelles.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/07/2026
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Imprimeuse / Imprimeur - reprographe
