UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE DES THÉÂTRES (F/H) - Mairie de Saint Malo
Référence : O035261102000782
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Malo
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
47 528 habitants (au sein de la Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Malo regroupant près de 80 000 habitants)
Recrute pour sa Direction des Théâtres
Sous l'autorité hiérarchique de l'administratrice, le gestionnaire administratif et comptable suit l'exécution budgétaire du service, gère les contrats, les droits d'auteur et les taxes sur les spectacles de la saison culturelle, et prépare les actes administratifs du service.
Gestion comptable et administrative des théâtres :
- Suivre l'exécution budgétaire du service et veiller aux conditions de réalisation de l'exercice budgétaire
- Suivre les actes administratifs du service et participer au travail préparatoire des dossiers de subventions
- Assurer le secrétariat artistique, en lien avec le Directeur, l'administratrice :Finaliser et suivre les contrats avec les productions et les équipes artistiques de la saison
- Déclarer et suivre les droits d'auteur et les taxes parafiscales
- Suivre les engagements financiers et les contrats des prestataires
- Réaliser les opérations de comptabilité générale liées à la saison et au fonctionnement des théâtres (bons de commande, validation des factures, suivi des mandatements)
- Participer à la préparation budgétaire et gérer la clôture annuelle de l'exercice budgétaire
- Contribuer à la gestion administrative des équipements, en lien avec la direction des théâtres
- Établir et suivre les tableaux de bord budgétaires du service
Activités complémentaires :
- Exercer la fonction de régisseur suppléant d'avances et de recettes (titulaire ou mandataire)
- Participer et appuyer l'équipe les jours de spectacle (soir et week-end)
Yannick Macé
Conseiller en recrutement et transition professionnelle
Direction des Richesses Humaines
- Cycle de 35h annualisé
- Travail certains soirs et week-ends selon la programmation
- Fonction de régisseur d'avances et de recettes en l'absence du régisseur
Profil recherché
- BAC à BAC + 3
- Gestion des collectivités locales, gestion administrative, administration culturelle ; formation juridique souhaitée
- Expérience en gestion administrative et budgétaire exigée, idéalement en collectivité ou dans un lieu de spectacle vivant
- Environnement territorial, finances publiques et procédures administratives
- Connaissance des règles de la commande publique
- Secteur culturel et fonctionnement d'un lieu de spectacle vivant
- Droit appliqué au spectacle vivant (contrats, droits d'auteur, taxes)
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métier : Régie Spectacle, Ciril Finances
- Utilisation de tableaux de bord ; qualités rédactionnelles ;
- Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Autonomie, réactivité, capacité d'initiative et adaptabilité
- Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion ; aisance avec les interlocuteurs administratifs et artistiques
- Capacité à travailler en équipe ; polyvalence
- Gestion des priorités et des urgences
- Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Yannick Macé
Conseiller en recrutement et transition professionnelle
Direction des Richesses Humaines -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Gestionnaire de comptabilité